Førstekonsulent/Rådgiver i Studentparlamentet - Under ansettelse/Ansatt, ikke søkbar

Organisasjonskonsulent for Studentparlamentet

Studentparlamentet er studentenes øverste, demokratiske organ og jobber for studentenes politiske og sosiale interesser. Studentparlamentet består av 27 urnevalgte studenter og 4 heltidstillitsvalgte. I tillegg har avdelingen en organisasjonskonsulent i 100% og en økonomikonsulent i 50% stilling som er organisatorisk underlagt HR-avdelingen, men som har arbeidsoppgaver og kontorer knyttet til Studentparlamentet.

Studentparlamentet jobber med studentpolitiske saker og det er de urnevalgte studentene som bestemmer handlingsplanen. Organisasjonskonsulenten skal bistå de fire heltidstillitsvalgte med å drifte studentparlamentskontoret gjennom å gi administrativ støtte. Organisasjonskonsulenten har ingen politisk rolle. Vi søker nå vikar på fulltid for perioden medio januar 2021 til oktober 2021.

Du har erfaring og interesse for studentpolitikk og administrasjon. Du er opptatt av at studentene skal ha en god studiehverdag og du er en lagspiller.

Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være

• rådgivning for Studentparlamentet i politiske og organisatoriske spørsmål
• skrive protokoller/referater på ukentlige arbeidsutvalgsmøter, regelmessige møter med ledelsen og månedlige studentparlamentsmøter. Møtene kan være både fysiske og digitale
• bistå i saksforberedelser
• planlegging av møter, kurs og konferanser for tillitsvalgte, i samarbeid med økonomikonsulenten og arbeidsutvalget
• design og kampanjearbeid
• administrative oppgaver, inkludert arkiv og kontorrutiner
• opplæring av nytt Arbeidsutvalg i juli 2021 i samarbeid med økonomikonsulenten
• informasjonsarbeid, som oppdatering av nettside og utsending av e-poster og Facebook informasjon i samarbeid med Arbeidsutvalget
• utforming av nytt profileringsmateriell i samarbeid med økonomikonsulenten og de tillitsvalgte

Stillingen kan tillegges andre oppgaver i perioder med stor arbeidsbelastning. Det må påregnes noe kvelds- og helgearbeid.

Vi søker deg som har

• universitets- og høgskoleutdanning, fortrinnsvis bachelorgrad
• god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
• god kjennskap til grafisk arbeid for eksempel i Adobe Illustrator eller lignende

Du bør ha

• erfaring fra studentpolitisk arbeid eller annet organisasjonsarbeid
• erfaring med protokollføring og arkivering erfaring fra publiseringsplattformen Wordpress
• erfaring fra utarbeidelse av kampanjer og designarbeid
• kjennskap til Universitet- og høgskolesektoren

Vi ønsker deg som

• har gode samarbeidsevner
• kan jobbe systematisk og selvstendig
• ser nye muligheter og løsninger

Det er viktig for OsloMet å gjenspeile befolkningen i vår region og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider aktivt med å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen dersom du har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke hos oss.

Vi kan tilby deg

• spennende jobb på Norges tredje største og mest urbane universitet
• muligheter for faglig utvikling
• pensjonsbetingelser i Statens Pensjonskasse
• fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger

Vi behandler kun søknader sendt via vårt elektroniske rekrutteringssystem og alle dokumenter må lastes opp for at din søknad skal behandles. Dokumentene må være på et skandinavisk språk eller engelsk. Oversettelser må være autorisert. Du må fremvise originaler ved et eventuelt intervju. OsloMet gjennomfører kontroll av dokumenter, slik at du som kandidat skal få en reell evaluering og rettferdig konkurranse.

Andre opplysninger

Ønsker du nærmere informasjon om stillingen kan du kontakte:

• Organisasjonskonsulent, Jannicke Døvre, telefon 95 10 45 11, jannid@oslomet.no
• HR-direktør, Geir Haugstveit, telefon 94 87 75 92, geir@oslomet.no

Stillingen lønnes iht til Hovedtariffavtalene i staten og OsloMets lønnspolitikk som 1408 førstekonsulent, lønnstrinn 43 - 54, dvs kroner 402 600 – 479 600 pr. år eller 1434 rådgiver, lønnstrinn 50 – 66, dvs kroner 449 300 – 594 400. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.

Vil du søke på stillingen må du søke elektronisk ved å benytte knappen i utlysningen ”logg inn og søk stillingen”.

Søknadsfrist:          16. november 2020

Ref:                        20/09183