Seniorkonsulent innen studieadministrasjon - Under ansettelse/Ansatt, ikke søkbar

Motiveres du av å bidra til en god studiehverdag for studenter?

Seksjon for studieadministrasjon og internasjonalisering ved Fakultet for lærerutdanning og internasjonale studier består i dag av 54 medarbeidere, og et lederteam bestående av en seksjonssjef og fire kontorsjefer. Seksjonen har ansvar for administrasjon og utvikling av fakultetets fag- og studietilbud i samarbeid med instituttene. Kontor 2 ivaretar utvikling og vedlikehold av studieadministrative regelverk og rutiner, studentforvaltning og eksamensarbeid tilknyttet institutt for yrkesfaglærerutdanning og institutt for barnehagelærerutdanning. Vi søker to nye kollegaer i seniorkonsulent- stillinger:

• En fast stilling i 100 %, arbeidssted Pilestredet
• En fast stilling i 100 %, arbeidssted Kjeller

Vi ber om at du presiserer i søknaden hvilke av stillingene du søker på, eller om du søker begge.

Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være

• saksbehandling, eksempelvis behandle søknader om permisjon, tilrettelegging, klagebehandling og fuskesaker
• veiledning, rådgiving og informasjonsarbeid for studenter
• utføre administrative oppgaver i forbindelse med eksamen, som innhenting og oppnevning av sensorer i samarbeid med UF-tilsatte, koordinering av eksamensdatoer, eksamensrom og administrasjon av eksamenssett
• andre studieadministrative oppgaver

Oppgavene vil variere over tid, og du må være innstilt på å at du kan få andre oppgaver innenfor seksjonens ansvarsområde.

Kvalifikasjonskrav

• universitets-/høgskoleutdanning, minimum på bachelornivå
• god digital kompetanse, og gjerne erfaring med, og /eller kjennskap til OsloMets administrative systemer (hovedsakelig P 360, FS, TP og Canvas)
• relevant studieadministrativ erfaring, gjerne fra offentlig sektor
• gode norsk- og engelskkunnskaper, skriftlig og muntlig

Vi ønsker deg som

• er strukturert og nøyaktig i ditt arbeid
• trives med å styre din egen arbeidshverdag og har god gjennomføringsevne
• har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner i team med studenter og ansatte
• er serviceinnstilt og skaper tillit i møte med studenter og ansatte, men også kan sette grenser i tråd med lov- og avtaleverk

Personlig egnethet vil bli vektlagt

Det er viktig for OsloMet å gjenspeile befolkningen i vår region og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider aktivt med å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen dersom du har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke hos oss.

Vi kan tilby deg

• spennende jobb på Norges tredje største og mest urbane universitet
• varierte arbeidsoppgaver og muligheter for faglig utvikling
• et godt og raust arbeidsmiljø med dyktige og motiverte kollegaer
• låne- og pensjonsbetingelser i Statens Pensjonskasse
• fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger

Du må laste opp attester og alle sider av vitnemål. Dokumentene må være på et skandinavisk språk eller engelsk. Oversettelser må være autorisert. Du må fremvise originaler ved et eventuelt intervju. OsloMet gjennomfører kontroll av dokumenter, slik at du som kandidat skal få en reell evaluering og rettferdig konkurranse.

Andre opplysninger

Ønsker du nærmere informasjon om stillingen kan du kontakte:

• Kontorsjef Hege Wamstad-Finsrud, 67 23 74 71, hege.wamstad@oslomet.no

Stillingen lønnes iht til Hovedtariffavtalene i staten og OsloMets lønnspolitikk som seniorkonsulent med stillingskode 1363, lønnstrinn 57 – 62, dvs kroner 557 100- 604 900 pr. år. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.

Tiltredelse ønskes snarlig og avtales nærmere.

Vil du søke på stillingen må du søke elektronisk i vårt rekrutteringssystem.