Fakultet for teknologi, kunst og design (TKD), Fakultetsadministrasjonen TKD, Seksjon for HR TKD

OsloMet - storbyuniversitetet er Norges tredje største universitet med nesten 22 000 studenter og over 2500 ansatte. Vi har campus i Oslo sentrum og på Romerike. OsloMet leverer forskning og utdanning med høy relevans for arbeidslivet, velferdsstaten og storbyregionen.

Fakultet for teknologi, kunst og design (TKD) utgjør et sterkt og mangfoldig faglig miljø med tydelig internasjonalt preg. Arbeidet gjøres i en profesjonell organisasjon som er ledende i å ta i bruk ny teknologi og nye løsninger, og er langt fremme på tverrfaglig og eksternt samarbeid. Fakultet for teknologi, kunst og design er i sterk vekst og vi rekrutterer høyt kvalifiserte medarbeidere fra hele verden.
Fakultet TKD har om lag 4 000 studenter og 400 ansatte, og holder til i Pilestredet i Oslo sentrum og på Kjeller utenfor Lillestrøm. Fakultetet utfører forskning og tilbyr utdanning på bachelor-, master- og doktorgradsnivå innen teknologi, kunst og design.

Fakultetsadministrasjonen har omtrent 70 ansatte, og yter alle administrative tjenester til fakultetets institutter. De administrative tjenestene er organisert i stab, studieseksjonen, FoU-seksjonen, HR-seksjonen og økonomiseksjonen, samt et eget kontor for lederstøtte, som gir lederstøtte til fakultetsledelsen og instituttlederne.

Har du pågangsmot og brenner for HR ?

Fakultet TKD er i en rivende utvikling, er OsloMet sitt mest internasjonale fakultet, og er forventet å vokse de nærmeste årene. I denne utviklingen er det nødvendig med en faglig sterk og effektiv HR-seksjon. Vi søker derfor en førstekonsulent til nyopprettet fast 100 % stilling.

HR-seksjonen har ansvar for HR-tjenester til fakultetet innen personalforvaltning, rekruttering, HMS, samt støtte til ledere innen hele bredden av HR-området. Noen tjenester leveres likevel av OsloMet sin sentrale HR-avdeling. Seksjonen består av fire medarbeidere og seksjonssjef. Vi er et team som vektlegger deling av kompetanse og vilje til læring og utvikling. Vi har mye raushet, stor fleksibilitet og åpenhet. Hverdagen er preget av latter og positivitet. For å trives hos oss må du dele disse verdiene. Pr i dag jobber vi mye fra hjemmekontor, som så mange andre, men vanligvis er arbeids plassen vår i Pilestredet 35 sentralt i Oslo.

Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være

Seksjonen er i en utviklingsprosess hvor vi vurderer vår interne fordeling og flyt av oppgaver. Som førstekonsulent vil du kunne få oppgaver innen hele bredden av HR-feltet, som:

  • saksbehandleroppgaver innen personalforvaltning, herunder besvare og følge opp henvendelser fra ansatte og ledere
  • oppgaver knyttet til våre rekrutteringsprosesser
  • saksforberedelser og sekretæroppgaver knyttet til ulike utvalg og råd
  • veiledning/opplæring av ansatte og ledere innen gjeldende rutiner, herunder mottak og introduksjon av nyansatte
  • videreutvikle/forbedre rutiner og arbeidsprosesser innen eget ansvarsområde og bidra til utvikling innen seksjonens ansvarsområde

Andre HR-faglige oppgaver kan tilkomme ut fra kompetanse, interesse og behov.

Vi tror stillingen passer for deg som

Har interesse for HR-faget, har noe erfaring, men først og fremst et ønske om å lære mer om personaladministrasjon og HR-arbeid i en større organisasjon.

Du må ha

  • utdanning på minimum bachelornivå, gjerne innen HR-relaterte fagområder
  • erfaring fra saksbehandling og operativt HR-arbeid i størst mulig bredde, fortrinnsvis fra statlig sektor
  • svært god digital brukerkompetanse og interesse for digitalisering, med evne til raskt å sette seg inn i nye systemer
  • svært god formuleringsevne skriftlig og muntlig, både på norsk og engelsk

Vi ønsker deg som

  • er en framoverlent lagspiller med gode samarbeidsevner og utpreget serviceinnstilling, fordi vi jobber tett sammen i seksjonen og samarbeider med mange ulike personer i organisasjonen
  • evner å kommunisere godt med personer på alle nivåer i organisasjonen og med ulik kulturell bakgrunn, fordi HR yter service til ledere og medarbeidere i mange ulike situasjoner, og Fakultet TKD har en høy andel ansatte med bakgrunn fra andre deler av verden enn Norge
  • er nøyaktig, strukturert og har høy gjennomføringsevne, fordi du må kunne håndtere at du har mange oppgaver, ofte med korte frister i en hektisk hverdag
  • er lærevillig, initiativrik og ansvarsfull, fordi vi i stor grad jobber med frihet under ansvar, deler kompetanse og tar selvstendig ansvar for eget kompetansebehov

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt ved ansettelsen.

Det er viktig for OsloMet å gjenspeile befolkningen i vår region og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider aktivt med å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen dersom du har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke hos oss.

Vi kan tilby deg

Interessante og varierte arbeidsoppgaver på Norges tredje største og mest urbane universitet

  • muligheter for faglig utvikling ved gradvis oppbygging av bred HR-kompetanse gjennom utfordrende oppgaver og gode interne kompetansehevingsmuligheter
  • et hyggelig og inkluderende arbeidsmiljø med dyktige kollegaer
  • låne- og pensjonsbetingelser i Statens Pensjonskasse
  • fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger

Vi behandler kun søknader sendt via vårt elektroniske rekrutteringssystem og alle dokumenter må lastes opp for at din søknad skal behandles. Dokumentene må være på et skandinavisk språk eller engelsk. Oversettelser må være autorisert. Du må fremvise originaler ved et eventuelt intervju. OsloMet gjennomfører kontroll av dokumenter, slik at du som kandidat skal få en reell evaluering og rettferdig konkurranse.

Andre opplysninger

Ønsker du nærmere informasjon om stillingen kan du kontakte:

  • seksjonssjef Kjell Thorstensen. Tlf. 67 23 85 04, kjetho@oslomet.no
  • seniorrådgiver Marianne Holm Jensen tlf. 67 23 61 10 , mahj@oslomet.no

Stillingen lønnes ihht til Hovedtariffavtalene i staten og OsloMets lønnspolitikk i stillingskode 1408 Førstekonsulent i ltr. 43 – 54, dvs. dvs kroner 402 600 – 479 600 pr. år. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.

Vil du søke på stillingen må du søke elektronisk ved å benytte knappen nederst i utlysningen ”logg inn og søk stillingen”.

Ansettelsestype Fast stilling
Arbeidstid Heltid
Tiltredelse Så snart som mulig
Lønn Ihht. statens lønnsregulativ
Antall ledige stillinger 1
Arbeidsomfang 100%
Sted Oslo
Fylke Oslo
Land Norge
Referansenummer 20/08077
Kontakt
  • Kjell Thorstensen, 95161702
  • Marianne Holm Jensen, 67 23 61 10
Publisert 19.10.2020
Søknadsfrist 06.11.2020

Tilbake til ledige stillinger