Fast stilling som instituttlederstøtte ved barnehagelærerutdanningen (BLU)

Fakultet for lærerutdanning og internasjonale studier (LUI), Fakultetsadministrasjonen, Stab

OsloMet - storbyuniversitetet er Norges tredje største universitet med 23 000 studenter og over 2600 ansatte. Vi har campus i Oslo sentrum og på Romerike. OsloMet leverer forskning og utdanning med høy relevans for arbeidslivet, velferdsstaten og storbyregionen.

Fakultet for lærerutdanning og internasjonale studier (LUI) har ca. 650 ansatte og 7400 studenter, og holder til i Oslo og Akershus. Fakultetet består av fire institutter og Nasjonalt senter for flerkulturell opplæring (NAFO). Fakultetet utdanner fremtidens lærere fra barnehage til og med videregående skole (yrkesfag), i nært samarbeid med praksisfeltet. Vi tilbyr også utviklingsstudier, utdanning i tegnspårk og tolking og ph.d. i utdanningsvitenskap for lærerutdanning. Mangfold er en kjerneverdi for fakultetets virksomhet, og forsknings- og utviklingsarbeidet er profesjonsrettet, praksisnært og internasjonalt orientert.

Fakultetsadministrasjonen med ca. 128 årsverk utgjør litt over 20 % av fakultetets ansatte som understøtter fakultetets priværoppgaver. Dette omfatter forvalgning av studieadministrasjon, praksis, personal, forskning og utvikling, oppdrag, kommunikasjon, økonomi- og virksomhetsstyring samt andre driftsoppgaver. Vi jobber tverrfaglig og utviklingsorientert i nært samarbeid med fakultetets enheter, og er lokalisert både i Oslo og på Kjeller.

Ledig stilling som instituttlederstøtte ved Institutt for barnehagelærerutdanning (BLU)

Fakultet for lærerutdanning og internasjonale studier (LUI) har ledig fast stiling som instituttlederstøtte ved barnehagelærerutdanningen. Stillingen er organisatorisk plassert i fakultetsdirektørens stab, og du vil ha et hovedansvar som bindeledd mellom fakultetsadministrasjonens seksjoner og instituttets ledelse. Ledergruppen på BLU består av en instituttleder og fem studieledere, og totalt har instituttet ca. 115 medarbeidere og 2000 studenter.

Fakultetet jobber med utviklings- og endringsarbeid og stillingens oppgaver kan bli endret.

Arbeidsoppgaver

daglig administrativ støtte til instituttleder og studieledere
videreutvikling av kommunikasjon, prosesser og leveranser mellom institutt og administrasjon
utforming, igangsetting og oppfølging av planer, rapporter og strategier
forberedelse og gjennomføring av arrangementer på instituttet
ansvar for instituttets møteplaner, sekretær for instituttråd/ledermøter/møter med tillitsvalgte og studentrådsrepresentanter, mm.
bidra til instituttets kommunikasjonsaktiviteter internt og eksternt
oppfølging og kvalitetssikring av arbeidsplaner

Arbeidsoppgavene som ligger til stillingen er svært varierte, alt fra praktiske gjøremål til strategisk planarbeid.

For å kunne utføre oppgavene bør du ha

høyere utdanning på minimum bachelornivå
erfaring med relevante administrative arbeidsoppgaver, gjerne fra universitets- og høgskolesektoren
gode norsk- og engelskkunnskaper, skriftlig og muntlig
gode digitale ferdigheter
god prosjektforståelse

Vi ønsker deg som

er initiativrik, løsningsorientert og fleksibel
er strukturert og har sans for detaljer
har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner

Vi kan tilby deg

muligheter for interessant faglig utvikling
en kreativ og skapende arbeidsplass i stor utvikling
et fakultet i vekst og med et viktig samfunnsoppdrag
gode låne- og pensjonsbetingelser i Statens pensjonskasse
fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger

Du må laste opp attester og alle sider av vitnemål. Dokumentene må være på engelsk eller et skandinavisk språk. Oversettelser må være autorisert. Du må fremvise originaler ved et eventuelt intervju. OsloMet gjennomfører kontroll av dokumenter, slik at du som kandidat skal få en reell evaluering og rettferdig konkurranse.

Andre opplysninger

Ønsker du mer informasjon kan du gjerne kontakte:

fakultetsdirektør, Jarle Traavik, telefon 67 23 69 12, e-post jarlet@oslomet.no

Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ, stillingskode 1434 rådgiver. Lønn kroner 449 300-594 400 pr. år. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.

Vil du søke på stillingen må du søke elektronisk ved å benytte knappen «logg inn» og «Søk på stillingen»

OsloMet er Charter & Code sertifisert av EU-kommisjonen med rettigheter til å bruke logoen HR Excellence in Research (HRS4R) og medlem i nettverket EURAXESS som bidrar til gode arbeidsforhold for mobile forskere.

OsloMet har sluttet seg til prinsippene og forpliktet institusjonen til å følge anbefalingene i DORA-erklæringen (sfdora.org) (The San Francisco Declaration on Research Assessment).

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Søkere som er i konflikt med dette regelverket vil ikke anses kvalifisert for stillingen.

Besøk OsloMet på LinkedIn, Facebook, Instagram