Fakultet for helsevitenskap (HV), Fakultetsadministrasjonen HV, Seksjon for FoU

OsloMet - storbyuniversitetet er Norges tredje største universitet med nesten 22 000 studenter og over 2500 ansatte. Vi har campus i Oslo sentrum og på Romerike. OsloMet leverer forskning og utdanning med høy relevans for arbeidslivet, velferdsstaten og storbyregionen.



Vil du bidra til at doktorgradskandidatene våre får god bistand gjennom hele ph.d.-løpet?

Seksjon for forskning og utvikling (FoU) ved Fakultet for helsevitenskap har ledig en fast 100% stilling som rådgiver /seniorrådgiver innen forskningsadministrasjon/ ph.d.-administrasjon. Seksjonen innehar et bredt spekter av forskningsstrategiske og administrative oppgaver, og har blant annet det overordnete ansvaret for forvaltning og utvikling av administrative systemer innen doktorgradsutdanning ved fakultetet.

Vi søker nå etter medarbeider som kan bidra til å ivareta seksjonens oppgaver knyttet til drift og videreutvikling av gode administrative tjenester og rutiner med hensyn til doktorgradsutdanningene. Fakultet for helsevitenskap har per i dag to doktorgradsprogrammer: i atferdsanalyse og helsevitenskap. Størrelsen på fakultetets doktorgradsutdanning har de siste årene vokst betraktelig og vi forventer ytterligere vekst i årene framover. For tiden har seksjonen to stillinger knyttet til ph.d.-administrasjon og disse vil samarbeide tett.

Arbeidet vil innebære tett samarbeid med prodekan for FoU, ph.d.-programmenes faglige ledere, fakultetets forskere/forskningsgrupper, stipendiatene og ansatte i ulike administrative støttetjenester. Stillingens nærmeste overordnede vil være seksjonssjef for FoU.

Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være å

  • behandle søknader om opptak til ph.d.-programmene
  • følge opp ph.d.-kandidatene gjennom stipendiatperioden, samt gi praktisk bistand i forbindelse med innlevering av avhandling og disputas
  • registrere/oppdatere informasjon i Felles Studentsystem (FS)
  • delta i forskerutdanningssekretariatet ved universitetet
  • bidra til forvaltning av fakultetets forskerutdanningsportefølje

Du må også være innstilt på å ivareta andre oppgaver innenfor seksjonens ansvarsområde.

Vi søker deg som har

  • utdanning på masternivå
  • gode muntlige og skriftlige formidlingsevner på norsk og engelsk
  • erfaring fra studieadministrativt arbeid, fortrinnsvis på ph.d.-nivå
  • god IT-kompetanse

Det er en fordel om du har

  • god kompetanse i FS
  • kjennskap til lovgivning innen helseforskning og personvern
  • kjennskap til fakultetets fagfelt

Meget god og relevant praksis kan kompensere for krav om formell utdanning

Vi vektlegger følgende egenskaper:

  • gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
  • løsningsorientert og fleksibel slik at du bidrar til gode og effektive prosesser samtidig som du påser at retningslinjer og regelverk ivaretas
  • kan arbeide nøyaktig og systematisk, selv i et høyt tempo, og sjonglere flere oppgaver samtidig.

Som en del av vårt team er det viktig at du bidrar til å gjøre andre gode, samtidig som du har evnen til å arbeide selvstendig.

Det er viktig for OsloMet å gjenspeile befolkningen i vår region og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider aktivt med å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen dersom du har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke hos oss.

Vi kan tilby

  • en selvstendig og utfordrende stilling i et inspirerende arbeidsmiljø på Norges tredje største og mest urbane universitet
  • en arbeidsplass i utvikling
  • fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
  • gode låne- og pensjonsbetingelser i Statens Pensjonskasse

Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ, stillingskode 1434 rådgiver, lønnstrinn 55-66, som tilsvarer kr 449 300 – kr. 594 400/ stillingskode 1364 seniorrådgiver, lønnstrinn 60-74, som tilsvarer kr. 532 300 – 691 400. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.

Andre opplysninger
For nærmere informasjon om stillingen, kontakt:

  • seksjonssjef Mona Kolstø Otnæss, tlf. 67236167/ 40861846,
    Mona-Kolsto.Otnass@oslomet.no
  • fakultetsdirektør Kristin Nordseth, tlf. 95228721

Vil du søke på stillingen må du søke elektronisk ved å benytte knappen nederst i utlysningen ”logg inn og søk stillingen”.

Du må laste opp attester og alle sider av vitnemål. Dokumentene må være på engelsk eller et skandinavisk språk, og oversettelser må være autorisert. Du må fremvise originaler ved et eventuelt intervju. OsloMet gjennomfører kontroll av dokumenter, slik at du som kandidat skal få en reell evaluering og rettferdig konkurranse.

Søknadsfrist: 17.10.19

Ref: 19/10038

Ansettelsestype Fast stilling
Arbeidstid Heltid
Tiltredelse Snarest mulig
Lønn kr 449 300 – kr. 594 400/ kr. 532 300 – 691 400
Antall ledige stillinger 1
Arbeidsomfang 100 %
Sted Pilestredet 32, Oslo
Fylke Oslo
Land Norge
Referansenummer 19/10038
Kontakt
  • Mona Kolstø Otnæss, 67236167/40861846
  • Kristin Nordseth, 95228721
Publisert 25.09.2019
Søknadsfrist 17.10.2019

Tilbake til ledige stillinger