Instituttlederstøtte ved Handelshøyskolen - OsloMet

OsloMet søker deg som vil jobbe med varierte og spennende oppgaver tett på ledelsen ved Handelshøyskolen.

Ved Fakultet for samfunnsvitenskap, fakultetsadministrasjonen er det ledig ett vikariat i 100 % stilling for ett år som instituttlederstøtte.  

Instituttlederstøtten er organisatorisk plassert i fakultetsadministrasjonen i fakultetsdirektørens stab, men vil være tilknyttet Handelshøyskolen (HHS) i det daglige arbeidet.

Fakultetsadministrasjonen blir ledet av fakultetsdirektøren og har 65 medarbeidere fordelt på fire seksjoner og en stab.

Handelshøyskolen tilbyr et bredt spekter av utdanninger, rettet både mot offentlig og privat virksomhet. Våre ansatte forsker på profesjon og ledelse, økonomi og finans, digital innovasjon og strategisk kompetanse i organisasjoner. Gjennom etter- og videreutdanningsenheten School of Management tilbys også ledelsesutdanning for ulike profesjoner og bransjer.

Som instituttlederstøtte vil din viktigste oppgave være å bistå og avlaste instituttleder i det daglige arbeidet. Du vil jobbe tett sammen med instituttleder ved HHS og kolleger i fakultetsadministrasjonen. Det er viktig at du har en god motivasjon, god organisasjonsforståelse og forståelse for at ingen oppgave er for liten og ingen for stor. Det er ønskelig at rådgiveren tar initiativ og jobber selvstendig.

For øyeblikket jobber Handelshøyskolen med å søke internasjonal akkreditering gjennom AACSB. Det er ansatt en egen akkrediteringsrådigiver ved instituttet som jobber med dette, men det forventes også at instituttlederstøtten bidrar til dette arbeidet.

Dine arbeidsoppgaver og ansvarsområder vil være

• daglig administrativ støtte til instituttleder
• forberede saksdokumenter og referere fra møter på instituttet
• delta i planlegging og gjennomføring av prosesser tilknyttet rapportering, strategi, organisasjonsutvikling med mer
• ta initiativ til prosesser og tenke fremover hva det er behov for på instituttet
• arbeide strategisk med instituttets drift og langsiktige planer
• arbeid med Handelshøyskolens søknad om internasjonal akkreditering i AACSB
• sekretær i ledermøter/møter med tillitsvalgte og studentrepresentanter med mer
• fasilitere for sosiale arrangementer og konferanser
• andre forefallende oppgaver

 Kvalifikasjonskrav

• utdanning på minimum bachelornivå innenfor økonomiske eller samfunnsvitenskapelige fagområder. Dokumentert realkompetanse kan i spesielle tilfeller kompensere for deler av utdanningskravet
• evne til struktur og selvstendighet i arbeidet
• gode norsk- og engelskkunnskaper, skriftlig og muntlig (språkkrav for ansatte ved OsloMet)

Det vil være en fordel om du har

• relevant arbeidserfaring
• kjennskap til universitets- og høgskolesektoren
• god organisasjonsforståelse
• god digital kompetanse

Personlige egenskaper

• god gjennomføringsevne
• god evne til å kommunisere og samarbeide
• evne til nytenkning og innovasjon 
• nøyaktig
• jobbe strukturert

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Det er viktig for OsloMet å gjenspeile befolkningen i vår region og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider aktivt med å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen dersom du har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke hos oss. 

Vi tilbyr

• et hyggelig og inkluderende arbeidsmiljø med spennende og varierte arbeidsoppgaver
• interessante arbeidsoppgaver ved Norges tredje største universitet 
• deltakelse i et kreativt og inspirerende fagmiljø 
• muligheter til faglig utvikling  
• gode velferdsordninger og et bredt spekter av tilbud av aktiviteter innen kultur og sport  
• en arbeidsplass i sentrum av Oslo med flere kulturelle tilbud
• fleksibel arbeidstid og mulighet for avtale om delvis hjemmekontor

Stillingen lønnes, i henhold til Hovedtariffavtalene i staten og OsloMets lønnspolitikk i stillingskode 1434 rådgiver, kroner 502 300 – 646 000 per år. Fra lønnen trekkes 2 % pensjonsinnskudd til Statens pensjonskasse (SPK).

Søknadsprosess

Vil du søke på stillingen må du søke via vårt rekrutteringssystem. 

Innen søknadsfristen må du laste opp følgende dokumenter:

• søknadsbrev
• CV, attester og alle sider av vitnemål
• gjerne kontaktinformasjon til to referanser

Vi behandler kun søknader sendt via vårt elektroniske rekrutteringssystem og alle dokumenter må lastes opp for at din søknad skal behandles. Dokumentene må være på et skandinavisk språk eller engelsk. Oversettelser må være autorisert og du må regne med å fremvise originaler ved et eventuelt intervju. OsloMet gjennomfører kontroll av dokumenter, slik at du som kandidat skal få en reell evaluering og rettferdig konkurranse.

Ufullstendige søknader vil ikke bli tatt til vurdering.

For aktuelle stillinger gjennomfører OsloMet bakgrunnssjekk av søkere i samarbeid med en ekstern leverandør, for å verifisere opplysninger som kommer frem av tilgjengelige dokumenter. Bakgrunnssjekk skjer alltid med kandidatens samtykke, og ansettelse i disse stillingene forutsetter godkjent bakgrunnssjekk. Aktuelle søkere vil motta nærmere informasjon om dette. 

Andre opplysninger

Ønsker du nærmere informasjon om stillingen kan du kontakte:

• Fakultetsdirektør Trine Ellekjær, telefon: 67 23 80 74/94 26 831

       e-post, trine.ellekjer@oslomet.no

• Instituttleder HHS Ingvild Reymert, telefon 67 23 65 60/975 95 845

       e-post, ingvild.reymert@oslomet.no

For spørsmål av administrativ karakter, kontakt hanne.landen@oslomet.no  

Ref: 26/01190