Kontorsjef

Vil du bli en del av lederteamet i Seksjon for studieadministrasjon med ansvar for fakultetets praksisadministrasjon?  

Seksjon for studieadministrasjon og internasjonalisering (STU) består i dag av 54 medarbeidere og har et lederteam bestående av en seksjonssjef og fire kontorsjefer. Fra høsten skal fakultetets praksisadministrasjon, som fram til nå har vært en egen seksjon, bli et kontor i STU, og antall ansatte i seksjonen vil øke til 66 medarbeidere.

Vi søker en kontorsjef som skal inngå i seksjonens lederteam, som vil i samarbeid med seksjonssjefen ha ansvar for den strategiske utviklingen og daglig drift av seksjonen. Dine arbeidsoppgaver vil være primært tilknyttet kontoret som ivaretar praksisadministrasjonen for fakultetets utdanningsprogrammer. Du vil ha personalansvar for ca. 12 medarbeidere både i Pilestredet og på Campus Kjeller, og det forventes tilstedeværelse på begge campuser. Praksisadministrasjonens viktigste oppgaver er å utvikle praksisopplæringen til våre studenter sammen med fagmiljøene internt og eksternt, og å sikre god oppfølging av våre studenter mens de er ute i praksis. 

Justeringer av ansvarsområdene kan forekomme.  

Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være å

• sikre kvalitet og oppfølging for alle våre studenter i praksis 
• utvikle og pleie arenaer for samarbeid mellom fakultet og praksisfeltet 
• samarbeide tett med instituttene og fakultetsadministrasjonen 
• utøve personal- og faglig ledelse av ansatte, herunder for eksempel bemanningsplanlegging, rekruttering og sykefraværsoppfølging  
• koordinere og prioritere løpende oppgaver  
• sikre etterlevelse av kvalitetskravene i det studieadministrative arbeidet

Vi søker deg som har

• universitets- eller høyskoleutdanning, minimum bachelorgrad. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere utdanningskravet.  
• erfaring med operativ og strategisk ledelse i form av utvikling av team, en-til-en ledelse og/eller ressursplanlegging mot frister og resultatkrav 
• god kunnskap om samspillet mellom høyere utdanning og praksisfeltet 
• kompetanse til å bruke digitale verktøy i arbeidshverdagen, og motivasjon for å tilegne deg og ta i bruk nye verktøy 
• gode norsk- og engelskkunnskaper, skriftlig og muntlig 

Det er en fordel om du har

• arbeidserfaring fra barnehage, eller skole
• forståelse for sektorens oppbygging og administrasjonens rolle i relasjon til universitetets kjerneoppgaver
• kjennskap til gjeldende lover og regelverk, og evne til å lede innenfor handlingsrommet dette gir 

Vi ønsker deg som  

er en tydelig og pedagogisk leder, som har evnen til å ta avgjørelser i tett dialog med dine kompetente medarbeidere. Du må forstå prosesser som skal fungere på tvers av enheter, og kunne benytte organisatoriske mekanismer for å utvikle og forbedre disse. Dette innebærer å se strukturer og løsninger i et komplekst landskap.  

Stillingen innebærer tett kontakt med lederkolleger, institutter, universitetet og praksisfeltet, og det er derfor avgjørende at du har gode samarbeidsevner. Det vil bli lagt stor vekt på personlige egenskaper. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke hos oss.  

Det er viktig for OsloMet å gjenspeile befolkningen i vår region og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider aktivt med å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen dersom du har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke hos oss. 

Vi kan tilby deg

• spennende jobb på Norges tredje største og mest urbane universitet
• motiverte kolleger på et fakultet som er i sterk utvikling
• et miljø med kompetente og faglig engasjerte medarbeidere
• gode muligheter for et spennende møte med praksisfeltet
• låne- og pensjonsbetingelser i Statens Pensjonskasse
• fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger 

Du må laste opp attester og alle sider av vitnemål. Dokumentene må være på engelsk eller et skandinavisk språk. Oversettelser må være autorisert. Du må fremvise originaler ved et eventuelt intervju. OsloMet gjennomfører kontroll av dokumenter, slik at du som kandidat skal få en reell evaluering og rettferdig konkurranse. 

Andre opplysninger 

Ønsker du nærmere informasjon om stillingen kan du kontakte: 

• seksjonssjef Ronald Worley, tlf. nr. 67 23 70 02, eller e-post: ronald@oslomet.no 
• kontorsjef Hege Wamstad-Finsrud, tlf. nr. 67 23 74 71, eller e-post: hewam@oslomet.no  

Stillingen lønnes etter Hovedtariffavtalene i staten og OsloMets lønnspolitikk i stillingskode 1054 kontorsjef med årslønn fra kr. 745 000 – 821 100 per år. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes to prosent i lovfestet innskudd i Statens Pensjonskasse.  

Opplysninger om deg som søker kan publiseres på den offentlige søkerlisten selv om har bedt om at søknaden behandles konfidensielt. Hvis det skjer, vil du bli varslet om det før publiseringen.  

Vil du søke på stillingen må du søke elektronisk i vårt rekrutteringssystem.