Administrativ konsulent - Under ansettelse/Ansatt, ikke søkbar

Vil du bli en viktig brikke i en liten administrasjon?

Er du vår nye kollega, som skal jobbe med varierte oppgaver innen arrangementsstøtte og annen administrasjon? Senter for profesjonsstudier (SPS) ved OsloMet trenger deg – i en 100 % fast stilling, hvor du får jobbe tett på ledelse og forskere og bidra til å frembringe viktig forskning og utdanning innen samfunnsaktuelle temaer. Stillingen er en av seks administrative stillinger ved senteret.

SPS er et ledende forsknings- og forskerutdanningsmiljø i studiet av profesjoner, og er bl.a. ansvarlig for et ph.d.-program i profesjonsstudier. Ca. 50 personer er tilknyttet senteret, som er utpreget tverrfaglig, med forskere og stipendiater fra både samfunnsfag og humaniora. Vi har et hyggelig arbeidsmiljø og en administrasjon som er godt integrert med resten av senteret. Nå er vi på utkikk etter en ny kollega, som kan bistå i stort og smått, og ha hovedansvaret for den løpende organiseringen av aktiviteter som finner sted ved senteret.

Dine arbeidsoppgaver vil være å

• yte administrativ bistand til senterets arrangementer, som inkluderer konferanser, seminarer/workshops, disputaser, prøveforelesninger, møter og faglig-sosiale markeringer
• ha et særlig ansvar for lokalene og vårt fysiske arbeidsmiljø
• tilrettelegge for mottak av nyansatte og gjesteforskere
• utføre innkjøp, faktura- og bilagsbehandling
• bistå med oppdatering og redigering av senterets nettsider
• bistå med formidling og markedsføring av senterets forskning og aktiviteter
• bistå forskere, ledelse og administrasjon med å arkivere dokumenter i vårt arkivsystem
• ivareta forefallende praktiske og administrative oppgaver ved senteret

I samsvar med aktuelle søkeres kompetanse og interesse, kan det også bli aktuelt å tillegge stillingen ytterligere oppgaver innen økonomi, HR eller kommunikasjon.

Vi søker deg som har

• god allmennutdanning tilsvarende fagbrev eller videregående skole
• relevant erfaring
• gode IT-kunnskaper
• gode norsk- og engelskkunnskaper, skriftlig og muntlig

Det er en fordel om du har

• høyere utdanning
• kjennskap til forskningsmiljøer og universitetssektoren
• erfaring fra tilsvarende arbeid innenfor universitets- og høgskolesektoren

Vi ønsker deg som er

• fleksibel og serviceorientert
• strukturert og nøyaktig
• positiv og lett å samarbeide med

Stillingen krever fysisk tilstedeværelse på arbeidsplassen og en utpreget grad av serviceinnstilling. Det vil bli lagt stor vekt på personlig egnethet og samarbeidsevne.

Det er viktig for OsloMet å gjenspeile befolkningen i vår region og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider aktivt med å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen dersom du har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke hos oss.

Vi kan tilby deg

• spennende jobb på Norges tredje største universitet
• et senter som fungerer som en sammensveiset enhet, hvor du kommer tett på fagmiljøet
• hyggelige kolleger i administrasjonen og ved resten av senteret
• låne- og pensjonsbetingelser i Statens Pensjonskasse
• fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger

Du må laste opp søknadsbrev, alle sider av vitnemål, og eventuelle attester. Vi behandler kun søknader sendt via vårt elektroniske rekrutteringssystem, og alle dokumenter må lastes opp for at din søknad skal behandles. Dokumentene må være på et skandinavisk språk eller engelsk. Oversettelser må være autorisert. Du må fremvise originaler ved et eventuelt intervju. OsloMet gjennomfører kontroll av dokumenter, slik at du som kandidat skal få en reell evaluering og rettferdig konkurranse.

Andre opplysninger

Ønsker du nærmere informasjon om stillingen, er du velkommen til å kontakte:

• senterleder Beate Elvebakk, telefon 417 84 106; beate.elvebakk@oslomet.no
• seniorrådgiver Jon Anstein Olsen, telefon 67 23 67 80; jonanste@oslomet.no

Stillingen lønnes iht. Hovedtariffavtalene i staten og OsloMets lønnspolitikk i stillingskode 1065 Konsulent i lønnstrinn 40-48, dvs. kr. 406 900–456 800. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven (lovdata.no), og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester.

Vil du søke på stillingen må du søke elektronisk i vårt rekrutteringssystem.

Søknadsfrist: 28. februar 2023

Ref: 23/00825