Førstekonsulent som prosjektlederassistent - Under ansettelse/Ansatt, ikke søkbar

Vi søker midlertidig prosjektlederassistent til Campusprogrammet  

Campusprogrammet skal sikre helhetlige vurderinger og ivareta fremtidens campusutvikling ved OsloMet, slik at universitetet kan levere sitt samfunnsoppdrag på best mulig måte. Programmet bidrar til utviklingen av moderne universitetscampuser der studenter og ansatte opplever et godt lærings- og arbeidsmiljø. Campuser der nye lærings- og samarbeidsformer kan utvikles, og der det kan utføres forskning av høy kvalitet. Programmet er ansvarlig for en rekke utviklingsprosjekter ved Campus Pilestredet, i tillegg til etablering av en ny campus på Romerike i Lillestrøm sentrum.

Prosjektlederassistenten vil inngå som fast prosjektmedarbeider i prosjektteamet for ny campusutviklingsplan for OsloMet. Stillingen har oppstart februar 2024, varighet er 6 måneder med mulighet for forlengelse. 

Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være

• bistå prosjektlederne i campusprogrammet med løpende oppgaver knyttet til produksjon, møtevirksomhet og dokumentasjon
• ansvarlig for egne selvstendige oppgaver innenfor produksjon, møtedeltagelse og møteledelse
• bistå med dokumenthåndtering i prosjektene (journalføring og arkivering)
• produsere nødvendig underlag til campusutviklingsplanen – herunder saks- og prosjektdokumenter
• ivareta øvrige administrative støttefunksjoner i prosjektet
• fasilitere befaringer, møter og arrangementer i prosjektets regi 

Vi søker deg som har

• relevant utdanning på universitets-/høgskolenivå, med tyngde innenfor prosess, design og grafisk fremstilling
• god fremstillingsevne på norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig
• erfaring fra medvirkningsapparater innenfor universitetssektoren
• erfaring med studentdeltagelse og -frivillighet innenfor universitetssektoren
• god kompetanse i bruk av MS Office og visualiseringsverktøy som Adobe-pakken (PhotoShop, InDesign og Illustrator) 

Du må gjerne være nyutdannet, men du bør ha noe relevant erfaring fra tidligere prosjekter og engasjementer.

Vi ønsker deg som

• har høy prosesseringsevne i arbeid med dokumentasjon
• er strukturert
• er samarbeidsvillig
• har gode kommunikasjonsegenskaper
• er initiativrik og ansvarlig 

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Det er viktig for OsloMet å gjenspeile befolkningen i vår region og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider aktivt med å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen dersom du har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke hos oss.

Vi kan tilby deg

• spennende jobb på Norges tredje største og mest urbane universitet
• verdifull erfaring med prosjektarbeid og lederstøtte
• muligheter for faglig utvikling
• fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger

Du må laste opp attester og alle sider av vitnemål. Dokumentene må være på engelsk eller et skandinavisk språk. Oversettelser må være autorisert. Du må fremvise originaler ved et eventuelt intervju. OsloMet gjennomfører kontroll av dokumenter, slik at du som kandidat skal få en reell evaluering og rettferdig konkurranse.

Andre opplysninger

Ønsker du nærmere informasjon om stillingen kan du kontakte:

• direktør for campusprogramet, Solveig Dahl Grue, 93 64 62 60
• avdelingsdirektør, Kristin Nordseth, 95 22 87 21 

Stillingen lønnes etter Hovedtariffavtalene i staten og OsloMets lønnspolitikk i 1408 førstekonsulent, lønnstrinn 45 – 54, det vil si kroner 466 600 – 532 200 per år. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. 

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven (lovdata.no), og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. 

Vil du søke på stillingen må du søke elektronisk i vårt rekrutteringssystem.

Søknadsfrist:          20. November 2023

Ref:                       23/07726