Fakultet for helsevitenskap (HV), Fakultetsadministrasjonen HV, Seksjon for studieadministrasjonen HV

OsloMet - storbyuniversitetet er Norges tredje største universitet med nesten 22 000 studenter og over 2500 ansatte. Vi har campus i Oslo sentrum og på Romerike. OsloMet leverer forskning og utdanning med høy relevans for arbeidslivet, velferdsstaten og storbyregionen.



Fakultet for helsevitenskap, Seksjon for studieadministrasjon og internasjonalisering, har ledig fast 100% stilling som timeplankoordinator - seniorkonsulent/rådgiver. Ønsket tiltredelse er snarest mulig.

Seksjon for studieadministrasjon og internasjonalisering har ansvaret for administrasjon og utvikling av fakultetets fag- og studietilbud i samarbeid med instituttene. Seksjonen ivaretar utvikling og vedlikehold av studieadministrative regelverk og rutiner, rapportering, studentforvaltning, eksamensarbeid og internasjonalisering. Seksjonen består av tre studieadministrative kontor og denne stillingen er for tiden tilknyttet studieadministrativt kontor i Pilestredet 32 som består av 18 ansatte.

Du vil ha ansvar for å lage og kvalitetssikre datagrunnlaget for undervisningsplanlegging, samt å foreta alle endringer i timeplanen i løpet av året. Mye av arbeidet vil foregå foran PC-skjermen, og kreve konsentrasjon og arbeidsro.

Arbeide vil bestå i å koordinere de ulike ønskene og finne gode løsninger som er best mulig tilpasset behovene. Du vil jobbe sammen med øvrig administrasjon, og særlig underviserne, som du veileder og støtter i planleggingen av undervisningen.

Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være

  • arbeide med å kartlegge behovene til de ulike utdanningene
  • støtte undervisere i bestillingen slik at vi får en optimal utnyttelse av lokalene, samtidig som studentene skal få rom som er best mulig tilpasset undervisningsbehovene
  • bidra til gode rutiner og forbedring av prosesser/samhandling
  • koordinere bookingen av rom med alle andre enheter på OsloMet, foreta justeringer og endringer
  • vurdere og prioritere innmeldte behov om endringer, sørge for smidige prosesser som gir mest mulig forutsigbarhet for våre studenter
  • registrere grunnlagsdata for undervisning i FS
  • brukerstøtte for læringsplattformen Canvas

Oppgavene vil variere over tid, og du må være innstilt på å at du kan få andre oppgaver innenfor seksjonens ansvarsområde.

Kvalifikasjonskrav

  • universitets- eller høgskoleutdanning på bachelornivå. Lang og relevant erfaring kan kompensere for kravet om formell utdanning.
  • god digital kompetanse og erfaring med ulike digitale systemer
  • gode norsk- og engelskkunnskaper, skriftlig og muntlig
  • god evne til å kontinuerlig tilpasse deg og ditt arbeid til nye systemer og rutiner, fleksibilitet i hvordan du løser oppgavene

Det er en fordel at

du kjenner til en eller flere av våre systemer (timeplanleggingssystem TP, studentsystemet FS og læringsplattformen Canvas).

Personlige egenskaper

  • gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
  • god vurderingsevne og helhetsforståelse
  • god evne til å jobbe selvstendig og styre din egen arbeidshverdag
  • er nøyaktig, strukturert, effektiv og serviceinnstilt
  • løsningsorientert og fleksibel

For den riktige personen vil jobben kunne innebære en spennende mulighet til å påvirke og utvikle måten vi jobber på og bruke systemene til å skape god flyt for våre studenter. Personlige egenskaper blir derfor vektlagt.

Det er viktig for OsloMet å gjenspeile befolkningen i vår region og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider aktivt med å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen dersom du har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke hos oss.

Vi kan tilby deg

  • en spennende jobb på Norges tredje største og mest urbane universitet
  • varierte arbeidsoppgaver med muligheter for faglig utvikling
  • et godt arbeidsmiljø som er preget av samarbeid og engasjement
  • en arbeidsplass i utvikling
  • låne- og pensjonsbetingelser i Statens pensjonskasse
  • fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger

Søknad

Vil du søke på stillingen må du søke elektronisk via vårt rekrutteringssystem.
Du må legge ved:

  • CV
  • vitnemål (alle sider eller lenke til vitnemålsportalen)
  • attester
  • gjerne to referanser

Du må laste opp attester og alle sider av vitnemål. Dokumentene må være på engelsk eller et skandinavisk språk. Oversettelser må være autorisert. Du må fremvise originaler ved et eventuelt intervju. OsloMet gjennomfører kontroll av dokumenter, slik at du som kandidat skal få en reell evaluering og rettferdig konkurranse.

Andre opplysninger

Ønsker du nærmere informasjon om stillingen kan du kontakte:

  • Seksjonssjef Claudia Talgo, 67236197 / 99540224

Stillingen lønnes iht. hovedtariffavtalene i staten og OsloMets lønnspolitikk i stillingskode 1364 Seniorkonsulent lønnstrinn 49 – 59, kr 464 200 - 544 400 pr år, eller 1434 som rådgiver lønnstrinn 50-66, kr 471 300-615 000 per år. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.

Søknadsfrist: 28. august 2022

Saksnr: 22/05240

Ansettelsestype Fast stilling
Arbeidstid Heltid
Tiltredelse Snarest
Lønn stillingskode 1364 Seniorkonsulent lønnstrinn 49 – 59, kr 464 200 - 544 400 pr år, eller 1434 som rådgiver lønnstrinn 50-66, kr 471 300-615 000 per år
Antall ledige stillinger 1
Arbeidsomfang 100%
Sted Oslo
Fylke Oslo
Land Norge
Referansenummer 22/05240
Kontakt
  • Claudia Steidl Talgo, +4767236197/99540224
Publisert 15.08.2022
Søknadsfrist 28.08.2022

Tilbake til ledige stillinger