Fakultet for teknologi, kunst og design (TKD), Fakultetsadministrasjonen TKD, Seksjon for kommunikasjons- og lederstøtte

OsloMet - storbyuniversitetet er Norges tredje største universitet med 23 000 studenter og over 2600 ansatte. Vi har campus i Oslo sentrum og på Romerike. OsloMet leverer forskning og utdanning med høy relevans for arbeidslivet, velferdsstaten og storbyregionen.

Fakultet for teknologi, kunst og design (TKD) utgjør et sterkt og mangfoldig faglig miljø med tydelig internasjonalt preg. Arbeidet gjøres i en profesjonell organisasjon som er ledende i å ta i bruk ny teknologi og nye løsninger, og er langt fremme på tverrfaglig og eksternt samarbeid. Fakultet for teknologi, kunst og design er i sterk vekst og vi rekrutterer høyt kvalifiserte medarbeidere fra hele verden.
Fakultet TKD har om lag 4 000 studenter og 400 ansatte, og holder til i Pilestredet i Oslo sentrum og på Kjeller utenfor Lillestrøm. Fakultetet utfører forskning og tilbyr utdanning på bachelor-, master- og doktorgradsnivå innen teknologi, kunst og design.

Fakultetsadministrasjonen har omtrent 70 ansatte, og yter alle administrative tjenester til fakultetets institutter. De administrative tjenestene er organisert i stab, seksjon for studieadministrasjon og internasjonalisering, seksjon for FoU, seksjon for HR, seksjon for økonomi og seksjon for kommunikasjon- og lederstøtte.

Seksjon for kommunikasjons- og lederstøtte, med sine 13 medarbeidere, har som oppgave å gi institutt- og fakultetsledelsen en samordnet, effektiv og profesjonell støtte. Målet er å styrke gjennomføringsevnen, skape merverdi og avlaste ledelsen i det daglige arbeidet.
Seksjonen arbeider med å utforme, iverksette og følge opp ulike planer, rapporter og strategier. Den har også ansvar for å planlegge og gjennomføre noen større arrangementer både ved institutt og fakultet. I tillegg bidrar seksjonen til kommunikasjonsarbeid internt og eksternt, og spiller en sentral rolle i arbeidet med studiestart og aktiviteter knyttet til studentrekruttering.
Seksjonen har det overordnede ansvaret for informasjons- og kommunikasjonsarbeidet ved fakultetet.

Vil du være med å utvikle prosesser som gir en bedre studentopplevelse ved Fakultet for teknologi, kunst og design (TKD)? 

Vi søker en medarbeider som vil bidra til å styrke studentopplevelsen ved TKD – fra rekruttering og studiestart og videre i hele studieløpet. Har du evne til å kommunisere tydelig, bygge relasjoner og skape struktur i komplekse oppgaver? Da vil vi gjerne høre fra deg. 

Stillingen gir en spennende mulighet til å forme et relativt nytt ansvarsområde i tett samarbeid med prodekan for utdanning, instituttene og andre enheter ved universitetet. Rollen gir stor påvirkningskraft på studentopplevelsen og bred kontaktflate internt på OsloMet. 

Ved Seksjon for kommunikasjons- og lederstøtte er det et ledig vikariat på 100% i perioden 03.08.2026 – 31.01.2030 som seniorkonsulent/rådgiver for studentrekruttering, studiestart og læringsmiljø. Stillingen er et vikariat for en som er i en åremålsstilling.

Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være å

  • videreutvikle og koordinere studentrekrutterings- og promoteringsaktiviteter ved fakultetet, inkludert skolebesøk, utdanningsmesser, åpen dag og oppfølging av studentambassadører 
  • planlegge og bidra til en god studiestart i samarbeid med prodekan for utdanning, kommunikasjonsteamet, studieprogrammene, studieadministrasjonen, sentrale enheter og fadderstyrene 
  • delta aktivt i relevante nettverk (kommunikasjonsnettverk, markedsteam og nettverk for studiestart m.m.) og bidra til god intern informasjonsflyt gjennom etablering og videreutvikling av rutiner og systemer 
  • støtte prodekan for utdanning i å koordinere og følge opp tiltak for å forbedre læringsmiljøet og studentmedvirkning

Kvalifikasjonskrav

Vi ser etter deg som har

  • universitets- eller høgskoleutdanning, fortrinnsvis bachelorgrad eller tilsvarende. Relevant erfaring kan kompensere for kravet om formell utdanning
  • sterke kommunikasjonsferdigheter – tydelig og profesjonell, både skriftlig og muntlig på norsk og engelsk (språkkrav for ansatte ved OsloMet)
  • erfaring fra koordinering, prosjektarbeid eller prosessutvikling 
  • evne til å jobbe strukturert, selvstendig og med parallelle oppgaver
  • gode samarbeids- og relasjonsbyggende evner 
  • god digital kompetanse 

Det er en fordel med kjennskap til studentorganisasjoner, læringsmiljøarbeid og/eller studentrekruttering- og promoteringsaktiviteter.

For stilling som rådgiver kreves dokumentert evne til selvstendig og resultatorientert arbeid.

For å lykkes i rollen bør du

  • kunne tenke langsiktig og jobbe systematisk
  • ha tydelighet i ansvar, eierskap og koordinering
  • være åpen og samarbeidsorientert
  • være nysgjerrig på å forstå eksisterende praksis og bidra til forbedring i fellesskap
  • kunne arbeide selvstendig og ta initiativ 

Personlig egnethet vil bli vektlagt. 

Det er viktig for OsloMet å gjenspeile befolkningen i vår region og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider aktivt med å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen dersom du har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke hos oss. 

Vi tilbyr

  •  en unik mulighet til å forme en ny rolle med stor betydning for fakultetet  Et godt,
  • inkluderende og kompetent arbeidsmiljø med engasjerte kollegaer  varierte
  • arbeidsoppgaver og bred kontaktflate  en rolle med reell påvirkningskraft på
  • studentopplevelsen ved fakultetet  gode muligheter for faglig utvikling  gode
  • velferdsordninger og et bredt spekter av tilbud av aktiviteter innen kultur og sport   låne- og
  • pensjonsbetingelser i Statens pensjonskasse en arbeidsplass i sentrum av Oslo med flere
  • kulturelle tilbud fleksibel arbeidstid og mulighet for avtale om noe hjemmekontor 

Stillingen lønnes, i henhold til Hovedtariffavtalene i staten og OsloMets lønnspolitikk i stillingskode 1363 seniorkonsulent, kroner 498 900 – 575 400 per år, eller 1434 rådgiver, kroner 502 300 – 646 000 per år. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes 2 % pensjonsinnskudd til Statens pensjonskasse (SPK).

Søknadsprosess

Vil du søke på stillingen må du søke via vårt rekrutteringssystem. 

Innen søknadsfristen må du laste opp følgende dokumenter:

  • søknadsbrev
  • CV, attester og alle sider av vitnemål
  • gjerne kontaktinformasjon til to referanser

Vi behandler kun søknader sendt via vårt elektroniske rekrutteringssystem og alle dokumenter må lastes opp for at din søknad skal behandles. Dokumentene må være på et skandinavisk språk eller engelsk. Oversettelser må være autorisert og du må påregne å fremvise originaler ved et eventuelt intervju. OsloMet gjennomfører kontroll av dokumenter, slik at du som kandidat skal få en reell evaluering og rettferdig konkurranse. Ufullstendige søknader vil ikke bli tatt til vurdering.

For aktuelle stillinger gjennomfører OsloMet bakgrunnssjekk av søkere i samarbeid med en ekstern leverandør, for å verifisere opplysninger som fremgår av tilgjengelige dokumenter. Bakgrunnssjekk skjer alltid med kandidatens samtykke, og ansettelse i disse stillingene forutsetter godkjent bakgrunnssjekk. Aktuelle søkere vil motta nærmere informasjon om dette. 

Andre opplysninger

Ønsker du nærmere informasjon om stillingen kan du kontakte:

  • Seksjonssjef Pernille Nesje, Seksjon for kommunikasjons- og lederstøtte, 481 39 055 / pernes@oslomet.no
  • For spørsmål av administrativ karakter, kontakt hrtkd@oslomet.no

 

Søknadsfrist: 15. mars 2026

Ansettelsestype Vikariat
Arbeidstid Heltid
Lønn I henhold til statens lønnsregulativ
Antall ledige stillinger 1
Arbeidsomfang 100%
Sted Oslo
Fylke Oslo
Land Norge
Referansenummer 26/03244
Kontakt
  • Pernille Nesje, 48139055
Publisert 11.02.2026
Søknadsfrist 15.03.2026
Logg inn og søk stillingen

Del lenker - Tips en venn

Tilbake til ledige stillinger