Ph.d- rådgiver/seniorrågiver ved Fakultet for samfunnsvitenskap

Seksjon for forskning og utvikling (FoU) ved Fakultet for samfunnsvitenskap har ledig en fast 100 % stilling som ph.d.-rådgiver/seniorrådgiver. Stillingen gir en unik mulighet til å bidra til utviklingen av fakultetets ph.d.-program og forskningsadministrasjon i et spennende og hyggelig miljø.

Ph.d.-programmet i samfunnsvitenskap er et bredt og flerfaglig program, med bidrag fra flere fagområder innen samfunnsvitenskap og humaniora. Studiet har rundt 80 stipendiater fordelt på fire studieretninger. FoU-seksjonen har det administrative ansvaret for programmet og støtter kandidater, deres veiledere og fakultetets ledere innen ph.d.-området. Vi er opptatt av kvalitet i tjenestene vi leverer, og vi jobber stadig med å videreutvikle og forbedre rutiner og arbeidsmåter på området.

Vi ser etter en hyggelig kollega som ønsker å bidra til dette arbeidet og som trives med oppgaver knyttet til både utvikling og drift. Stillingen vil innebære et tett samarbeid med fakultetets andre ph.d.-rådgiver, ph.d.-programmets faglige ledere, prodekan for forskning og innovasjon, fakultetets forskere, stipendiater, Forskerutdanningssekretariatet ved OsloMet samt andre administrative støttetjenester.

FoU-administrasjonen består av åtte dyktige og engasjerte medarbeidere og er en del av fakultetsadministrasjonen. Vi arbeider med ekstern finansiering, prosjektoppfølging, personvern og forskningsetikk, administrasjon av ph.d.-programmet, samt gir støtte til enhetene og ledelsen i saker som berører seksjonens ansvarsområder. Seksjonen har også ansvar for saksforberedelser og administrasjon av fakultetets FoU-utvalg og Doktorgradsutvalg, og ledes av seksjonssjef for FoU.

Dine arbeidsoppgaver og ansvarsområder vil i hovedsak være

• behandle søknader om opptak til ph.d.-programmet i samfunnsvitenskap
• koordinering av sentrale milepæler i ph.d.-løpet, inkludert gjennomføring av disputaser
• forvalte fakultetets ph.d.-kursportefølje i samarbeid med programleder og fagmiljøene
• årlig rapportering, inkludert analyse av data
• sekretær for Doktorgradsutvalget ved Fakultet for samfunnsvitenskap
• utvikling og kvalitetssikring av administrative rutiner for forskerutdanning
• ansvar for videreutvikling og kvalitetssikring av ph.d.-programmets nettsider

Du må også være forberedt på å ivareta andre oppgaver innen seksjonens ansvarsområder. Dette omfatter for tiden rollen som NVA-kurator ved fakultetet.

Seksjonen er i kontinuerlig utvikling, og det kan derfor bli aktuelt å tildele stillingen nye oppgaver innen seksjonens arbeidsfelt avhengig av kompetanse og behov.

For tilsetting som seniorrådgiver kreves

• erfaring med ph.d.-administrativt arbeid
• erfaring med strategi- og/eller analysearbeid
• erfaring med utviklingsoppgaver og/eller avansert saksbehandling
• universitets- eller høgskoleutdanning, fortrinnsvis på masternivå
• god digital kompetanse
• gode muntlige og skriftlige formidlingsevner på norsk og engelsk (språkkrav for ansatte ved OsloMet)

For tilsetting som rådgiver kreves

• erfaring med ph.d.-administrativt arbeid
• erfaring med saksbehandling
• universitets- eller høgskoleutdanning, fortrinnsvis på masternivå
• god digital kompetanse
• gode muntlige og skriftlige formidlingsevner på norsk og engelsk (språkkrav for ansatte ved OsloMet)

Det er en fordel om du har

• erfaring med Felles Studentsystem (FS)
• erfaring med Public 360 eller tilsvarende saksbehandlingssystem
• erfaring med utvikling og videreutvikling av administrative rutiner
• erfaring med informasjonsarbeid og publisering på nett
• kjentskap til Nasjonalt vitenarkiv (NVA)

Vi ønsker deg som

• har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• er serviceinnstilt og løsningsorientert
• arbeider nøyaktig og strukturert
• har evne til å håndtere og organisere mange oppgaver samtidig
• ønsker å bidra til et godt arbeidsmiljø og- fellesskap

Personlig egnethet vil bli vektlagt.  

Det er viktig for OsloMet å gjenspeile befolkningen i vår region og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider aktivt med å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen dersom du har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke hos oss.

Vi kan tilby deg

• et hyggelig og inkluderende arbeidsmiljø med spennende og varierte arbeidsoppgaver 
• interessante arbeidsoppgaver ved Norges tredje største universitet  
• deltakelse i et kreativt og inspirerende fagmiljø  
• muligheter til faglig utvikling   
• gode velferdsordninger og et bredt spekter av tilbud av aktiviteter innen kultur og sport   
• en arbeidsplass i sentrum av Oslo med flere kulturelle tilbud  
• fleksibel arbeidstid og mulighet for avtale om delvis hjemmekontor 
• låne- og pensjonsbetingelser i Statens pensjonskasse 

Søknadsprosess

 Vil du søke på stillingen må du søke via vårt rekrutteringssystem. Innen søknadsfristen må du laste opp følgende dokumenter:

• søknadsbrev
• CV, attester og alle sider av vitnemål
• gjerne kontaktinformasjon til to referanser

Du må laste opp attester og alle sider av vitnemål. Dokumentene må være på engelsk eller et skandinavisk språk. Oversettelser må være autorisert. Du må fremvise originaler ved et eventuelt intervju. OsloMet gjennomfører kontroll av dokumenter, slik at du som kandidat skal få en reell evaluering og rettferdig konkurranse.

Ufullstendige søknader vil ikke bli vurdert.

For aktuelle stillinger gjennomfører OsloMet bakgrunnssjekk av søkere i samarbeid med en ekstern leverandør, for å verifisere opplysninger som fremgår av tilgjengelige dokumenter. Bakgrunnssjekk skjer alltid med kandidatens samtykke, og ansettelse i disse stillingene forutsetter godkjent bakgrunnssjekk. Aktuelle søkere vil motta nærmere informasjon om dette.  

Andre opplysninger

Ønsker du nærmere informasjon om stillingen kan du kontakte:

• Seksjonssjef Hanna Karv, telefon: +47 67 23 71 45/450 49 952, e-post, hanna.karv@oslomet.no

For spørsmål av administrativ karakter, kontakt hanne.landen@oslomet.no 

Stillingen lønnes etter Hovedtariffavtalene i staten og OsloMets lønnspolitikk i 1364 seniorrådgiver, kroner 588 900 – 745 000 per år, eller som 1434 rådgiver, kroner 502 300 – 646 000 pr. år. Fra lønnen trekkes to prosent i lovfestet innskudd i Statens Pensjonskasse.

Opplysninger om deg som søker kan publiseres på den offentlige søkerlisten selv om har bedt om at søknaden behandles konfidensielt. Hvis det skjer, vil du bli varslet om det før publiseringen.

Ref: 26/01203