Seksjonssjef studieadministrasjon og internasjonalisering

Vil du lede en sentral seksjon ved Fakultet for helsevitenskap og bidra til utvikling av gode tjenester for studenter og ansatte? 

Fremoverlent seksjonssjef søkes

Fakultet for helsevitenskap har en omfattende og spennende portefølje bestående av utdanninger på alle gradsnivåer, samt kortere videre- og etterutdanninger og oppdragsstudier. Fakultetet har ca. 6 700 studenter og i overkant av 500 ansatte. Fakultetsadministrasjonen blir ledet av fakultetsdirektøren og har ca. 90 medarbeidere fordelt på fire seksjoner og en stab. Seksjon for studieadministrasjon og internasjonalisering består av nærmere 60 medarbeidere og har ansvar for eksamen, studentforvaltning, praksisadministrasjon, internasjonalisering, programplanarbeid, fakultetets kvalitetssystem for utdanning samt etter- og videreutdanning (EVU). Seksjonen håndterer både daglig drift og kompleks saksbehandling, inkludert klagesaker, skikkethetsvurderinger og fuskesaker, samt rapportering internt og eksternt.

Som seksjonssjef vil du ha en nøkkelrolle i å sikre effektiv drift og strategisk utvikling av tjenestene. Du inngår i fakultetsdirektørens ledergruppe og deltar på dekanens ledermøter. Du vil også delta i ulike andre fora for samarbeid med andre avdelinger ved OsloMet. Stillingen innebærer personalansvar for tre kontorsjefer, samt ansatte for infosenteret og EVU-rådigver, som leder hvert sitt kontor knyttet til ett eller flere institutter. Kontorene er i dag lokalisert på tre ulike steder, og du vil ha en sentral rolle i å sikre samhandling og koordinert utvikling på tvers.

Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være

• lede seksjonen og ha personalansvar for kontorsjefer og fakultetets infosenter, samt EVU- rådgiver
• sikre gode og effektive tjenester innen studieadministrasjon og studentservice
• koordinere og følge opp seksjonens ansvarsområder: studiekvalitet, programplaner, internasjonalisering, eksamen, studentforvaltning og praksis
• bidra til utvikling og kvalitetsforbedring av tjenestene
• lede omstillings- og endringsarbeid, inkludert vurdering av seksjonens organisering og arbeidsprosesser
• samarbeide tett med fakultetets institutter, øvrige seksjoner og andre enheter ved OsloMet
• bidra til fakultetets økonomiske balanse og måloppnåelse

Kvalifikasjonskrav

• relevant universitets- eller høyskoleutdanning, fortrinnsvis på masternivå (realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere utdanningskravet)
• ledererfaring, fortrinnsvis personalledelse og gjerne med dokumentert endrings-/omstillingsarbeid
• erfaring fra studieadministrasjon i universitets- og høyskolesektoren
• god kjennskap til digitale verktøy fortrinnsvis fra universitets- og høyskolesektoren
• gode norsk- og engelskkunnskaper, skriftlig og muntlig

Ønskede kvalifikasjoner

• kjennskap til helsesektoren og/eller helseutdanningene
• kjennskap til saksbehandling i offentlig sektor
• erfaring med administrasjon av praksis for studenter
• erfaring med internasjonaliseringsarbeid

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som samarbeider godt med andre, lytter og søker gode løsninger, samtidig som du er tydelig i kommunikasjonen. Du må kunne prioritere og formidle både egne og seksjonens oppgaver på en strukturert måte, og raskt sette deg inn i komplekse problemstillinger for å bidra til effektive løsninger. Rollen krever at du er utviklingsorientert, opptatt av avdelingens fremtidens tjenester og effektivisering, og at du tør å utfordre etablerte sannheter med kreative ideer. Du engasjerer deg bredt, ser helheten i organisasjonen og skaper et godt arbeidsmiljø der medarbeidernes trivsel og utvikling står i fokus. Du er lydhør for tilbakemeldinger og motiverer til vekst.

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Det er viktig for OsloMet å gjenspeile befolkningen i vår region og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider aktivt med å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen dersom du har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke hos oss.

Vi kan tilby deg

• interessante arbeidsoppgaver ved Norges tredje største universitet  
• muligheter for faglig utvikling, bl.a. i form av interne lederkurs
• et godt arbeidsmiljø med engasjerte medarbeidere
• låne- og pensjonsbetingelser i Statens Pensjonskasse
• fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger

Stillingen lønnes etter Hovedtariffavtalene i staten og OsloMets lønnspolitikk i stillingskode 1211 seksjonssjef, kroner 759 100 - 942 700 per år. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes 2 % pensjonsinnskudd til Statens Pensjonskasse.

Søknadsprosess 

Vil du søke på stillingen må du søke via vårt rekrutteringssystem.   

Innen søknadsfristen må du laste opp følgende dokumenter:  

• søknadsbrev 
• CV, attester og alle sider av vitnemål  
• gjerne kontaktinformasjon til to referanser  

Vi behandler kun søknader sendt via vårt elektroniske rekrutteringssystem og alle dokumenter må lastes opp for at din søknad skal behandles. Dokumentene må være på et skandinavisk språk eller engelsk. Oversettelser må være autorisert og du må påregne å fremvise originaler ved et eventuelt intervju. OsloMet gjennomfører kontroll av dokumenter, slik at du som kandidat skal få en reell evaluering og rettferdig konkurranse. Ufullstendige søknader vil ikke bli tatt til vurdering. 

Det kan bli foretatt bakgrunnssjekk for å verifisere opplysninger som fremgår av CV og tilgjengelige dokumenter. Bakgrunnssjekk gjennomføres ikke uten samtykke fra søker og aktuelle søkere vil motta nærmere informasjon om dette. 

Andre opplysninger

Ønsker du nærmere informasjon om stillingen kan du kontakte: 

• Ruby Kristn Myhren, telefon: 97013185 , e-post: ruby.myhren@oslomet.no 
  • For administrative spørsmål, kontakt HR rådgiver Kate Olsen, kateol@oslomet.no

Opplysninger om deg som søker kan publiseres på den offentlige søkerlisten selv om har bedt om at søknaden behandles konfidensielt. Hvis det skjer, vil du bli varslet om det før publiseringen.

Søknadsfrist: 15.februar 2026

Ref: 26/00447