Rådgiver - koordinator for ansattmobilitet

Vi er på jakt etter en ny kollega til vår HR-avdeling med kompetanse og motivasjon til å jobbe med saksbehandling, utviklingsoppgaver og arrangementer i forbindelse med mottak av våre internasjonale ansatte. Du er gjerne en person som får energi av å møte nye mennesker, jobbe med varierte arbeidsoppgaver, møte ulike kulturer og har erfaring fra utenlandsopphold.
OsloMet ansetter forskere og undervisere fra hele verden. Du vil primært jobbe med mottak av internasjonale medarbeidere og bistå i spørsmål om immigrasjon, bolig, språkopplæring og familietjenester som en støttetjeneste på tvers av fakulteter og avdelinger.

Det er viktig å ha et profesjonelt og service-orientert mottaksapparat for at våre internasjonale medarbeidere skal få en god oppstart i Norge og at OsloMet skal oppleves som et godt sted å jobbe og forske. Du vil bli en viktig bidragsyter til at systemer og rutiner utvikles og følges. Du vil ta del i et nasjonalt og internasjonalt nettverk som jobber med ansattmobilitet og mottakstjenester. Stillingen er 100% fast og du vil være del av avdeling HR med 25 ansatte. Stillingen rapporterer til leder for seksjon for rekruttering og arbeidsbetingelser.

Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være

• saksbehandling knyttet til mottak av internasjonale medarbeidere
• å etablere gode systemer for ansattmobilitet ved universitetet, og koordinere mobilitetsarbeidet
• å gi informasjon, rådgivning og tett oppfølging til internasjonale medarbeidere, ledere og enheter i forbindelse med innreise til Norge innen spørsmål om immigrasjon, bolig, familietjenester og trygderettigheter
• å arrangere inkluderingsarrangementer, nettverksmøter og seminarer
• å bidra til å utvikle og vedlikeholde nettsider
• å delta i arbeidet med utvikling og oppfølging av administrative prosesser innen området internasjonal rekruttering og mottak
• deltakelse i det nasjonale og internasjonale Euraxess nettverket (euraxess.no) som er EUs jobb portal for mobilitet av forskere

Vi søker deg som har

• utdanning på minimum bachelornivå
• gode kommunikasjons- og formidlingsegenskaper
• har god forståelse for kulturforskjeller
• stor arbeidskapasitet, trives best med varierte arbeidsoppgaver og har evne til å prioritere i perioder med høyt arbeidspress
• evne til å arbeide strukturert, selvstendig og etablere gode systemer for arbeidet
• evne til å være fleksibel til å jobbe på tvers av ulike team, omstillingsdyktig og løsningsorientert, og har fokus på å gi god støtte
• gode ferdigheter i norsk eller et skandinavisk språk i tillegg til meget gode engelskkunnskaper, skriftlig og muntlig.

Det er en fordel at du har

• kjennskap til og/eller erfaring fra universitetets- og høgskolesektoren
• erfaring innen mottak av internasjonale medarbeidere eller studenter
• kunnskap om immigrasjonsprosesser
• innsikt i skatte- og trygderettigheter ved mobilitet
• internasjonal erfaring fra utenlandsopphold, studier eller arbeid
• interesse for å jobbe med ulike mennesker og kulturer

Vi ønsker deg som

• er utadvendt og god til å samarbeide
• er tillitvekkende og god på å etablere relasjoner og nettverk
• vil være en god arbeidskollega og bidra til et godt arbeidsmiljø
• er konstruktiv, uredd og løsningsorientert
• får ting til å skje og har stor gjennomføringsevne
• har evne til å være tålmodig og strukturert

Personlig egnethet til stillingen vil bli vektlagt.

Det er viktig for OsloMet å gjenspeile befolkningen i vår region og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider aktivt med å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen dersom du har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke hos oss.

Vi kan tilby deg

• spennende jobb på Norges tredje største universitet
• mulighet til å videreutvikle deg sammen med kompetente kolleger i en stor og kompleks organisasjon
• et godt arbeidsmiljø låne- og pensjonsbetingelser i Statens Pensjonskasse (spk.no)
• fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
• trening i arbeidstiden
  
  

Du må laste opp attester og alle sider av vitnemål. Dokumentene må være på engelsk eller et skandinavisk språk. Oversettelser må være autorisert. Du må fremvise originaler ved et eventuelt intervju. OsloMet gjennomfører kontroll av dokumenter, slik at du som kandidat skal få en reell evaluering og rettferdig konkurranse.

Andre opplysninger

Ønsker du nærmere informasjon om stillingen kan du kontakte:

• Seksjonssjef, Cecilie Jean Crawford, epost ceciho@oslomet.no, mobil 942 68515
• Seniorrådgiver, Monica Figueroa, monfig@oslomet.no, mobil 97022410

Stillingen lønnes iht til Hovedtariffavtalene i staten og OsloMets lønnspolitikk i Rådgiver 1434, lønnstrinn 55 - 68, dvs kroner 540 500 - 667 700 pr. år.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester.

Vil du søke på stillingen må du søke elektronisk i vårt rekrutteringssystem.

Søknadsfrist: 19 juni, 2024

Ref: 24/19856