Fakultet for helsevitenskap (HV), Fakultetsadministrasjonen HV, Seksjon for studieadministrasjonen HV

OsloMet - storbyuniversitetet er Norges tredje største universitet med nesten 22 000 studenter og over 2500 ansatte. Vi har campus i Oslo sentrum og på Romerike. OsloMet leverer forskning og utdanning med høy relevans for arbeidslivet, velferdsstaten og storbyregionen.



Er du god på planlegging og struktur og har et engasjement for studenter?

Fakultet for helsevitenskap, Seksjon for studieadministrasjon og internasjonalisering, har ledig fast 100% stilling som førstekonsulent/rådgiver. Ønsket tiltredelse er snarest mulig.

Seksjon for studieadministrasjon og internasjonalisering har ansvaret for administrasjon og utvikling av fakultetets fag- og studietilbud i samarbeid med instituttene. Seksjonen ivaretar utvikling og vedlikehold av studieadministrative regelverk og rutiner, rapportering, studentforvaltning, eksamensarbeid og internasjonalisering. Seksjonen består av tre studieadministrative kontor og denne stillingen er for tiden tilknyttet studieadministrativt kontor i Pilestredet 32 som består av 19 ansatte.

Du vil være en del av et team på to personer som har ansvar for praksis, eksamen og studentforvaltning for studenter på bachelor i paramedisin.

Vi søker deg som er god i møte med studenter, som er en solid støtte for de vitenskapelige ansatte og som er god på planlegging og tilrettelegging for å sikre effektive prosesser og kvalitet på utdanningen.

Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være

  • inngå og følge opp avtaler med instituttets samarbeidspartnere i praksisfeltet
  • planlegge, koordinere og følge opp studenters gjennomføring av praksis i samarbeid de vitenskapelige ansatte
  • behandle søknader om permisjon, tilrettelegging og andre studieadministrative oppgaver
  • utføre administrative oppgaver i forbindelse med eksamen (planlegging, klager, begrunnelser etc.)

Oppgavene vil variere over tid, og du må være innstilt på å at du kan få andre oppgaver innenfor seksjonens ansvarsområde.

Vi søker deg som har

  • universitets-/høgskoleutdanning, minimum på bachelornivå
  • meget god digital kompetanse og erfaring med ulike digitale systemer
  • relevant saksbehandlingserfaring fra offentlig sektor
  • gode norsk- og engelskkunnskaper, skriftlig og muntlig

Relevant studieadministrativ erfaring, god kompetanse i excel og systemene FS og Inspera vil bli vektlagt. Meget god og relevant praksis kan kompensere for kravet om formell utdanning.

Vi ønsker deg som

  • har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
  • har god vurderingsevne, samt evne til å stå på og beholde roen i hektiske perioder
  • er selvstendig og har evne til å fange opp og løse løpende problemstillinger
  • er nøyaktig, strukturert, effektiv og serviceinnstilt

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Det er viktig for OsloMet å gjenspeile befolkningen i vår region og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider aktivt med å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen dersom du har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke hos oss.

Vi kan tilby deg

  • en spennende jobb på Norges tredje største og mest urbane universitet
  • varierte arbeidsoppgaver med muligheter for faglig utvikling
  • et godt arbeidsmiljø som er preget av samarbeid og engasjement
  • en arbeidsplass i utvikling
  • gode låne- og pensjonsbetingelser i Statens pensjonskasse
  • fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger

Søknad

Vil du søke på stillingen må du søke elektronisk via vårt rekrutteringssystem.

Du må legge ved:

  • CV
  • vitnemål (alle sider eller lenke til vitnemålsportalen)
  • attester
  • gjerne to referanser

Du må laste opp attester og alle sider av vitnemål. Dokumentene må være på engelsk eller et skandinavisk språk. Oversettelser må være autorisert. Du må fremvise originaler ved et eventuelt intervju. OsloMet gjennomfører kontroll av dokumenter, slik at du som kandidat skal få en reell evaluering og rettferdig konkurranse.

Andre opplysninger

Ønsker du nærmere informasjon om stillingen kan du kontakte:

  • Kontorsjef Anne Øverland, 67 23 62 16, epost: anneover@oslomet.no

Stillingen lønnes iht til Hovedtariffavtalene i staten og OsloMets lønnspolitikk i 1408 førstekonsulent, lønnstrinn 43-54. Det vil si kroner 413 500-491 200 pr. År eller 1434 rådgiver, lønnstrinn 50-66, det vil si kr. 461 300 – 604 700. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.

For innplassering i stillingskode førstekonsulent kreves universitets- eller høgskoleutdanning, fortrinnsvis bachelorgrad. Lang relevant praksis kan kompensere for kravet om formell utdanning.

For innplassering i stillingskode rådgiver kreves universitets- eller høgskoleutdanning, minst bachelorgrad, samt relevant praksis og dokumentert evne til selvstendig og resultatorientert arbeid. Meget god og relevant praksis kan kompensere for kravet om formell utdanning.

Søknadsfrist: 14. desember 2021

Ref: 21/12002

Ansettelsestype Fast stilling
Arbeidstid Heltid
Tiltredelse Snarest mulig
Lønn Kr. 413 500-491 200 per år/Kr. 461 300-604 700 per år
Antall ledige stillinger 1
Arbeidsomfang 100 %
Sted Oslo
Fylke Oslo
Land Norge
Referansenummer 21/12002
Kontakt
  • Anne Øverland, 67 23 62 16
Publisert 24.11.2021
Søknadsfrist 14.12.2021

Tilbake til ledige stillinger