Fakultet for teknologi, kunst og design (TKD), Fakultetsadministrasjonen TKD, Seksjon for studieadm. TKD

OsloMet - storbyuniversitetet er Norges tredje største universitet med nesten 22 000 studenter og over 2500 ansatte. Vi har campus i Oslo sentrum og på Romerike. OsloMet leverer forskning og utdanning med høy relevans for arbeidslivet, velferdsstaten og storbyregionen.

Fakultet for teknologi, kunst og design (TKD) utgjør et sterkt og mangfoldig faglig miljø med tydelig internasjonalt preg. Arbeidet gjøres i en profesjonell organisasjon som er ledende i å ta i bruk ny teknologi og nye løsninger, og er langt fremme på tverrfaglig og eksternt samarbeid. Fakultet for teknologi, kunst og design er i sterk vekst og vi rekrutterer høyt kvalifiserte medarbeidere fra hele verden.
Fakultet TKD har om lag 4 000 studenter og 400 ansatte, og holder til i Pilestredet i Oslo sentrum og på Kjeller utenfor Lillestrøm. Fakultetet utfører forskning og tilbyr utdanning på bachelor-, master- og doktorgradsnivå innen teknologi, kunst og design.

Fakultetsadministrasjonen har omtrent 70 ansatte, og yter alle administrative tjenester til fakultetets institutter. De administrative tjenestene er organisert i stab, studieseksjonen, FoU-seksjonen, HR-seksjonen og økonomiseksjonen, samt et eget kontor for lederstøtte, som gir lederstøtte til fakultetsledelsen og instituttlederne.

Førstekonsulent/Seniorkonsulent, TKD

Fakultet for teknologi, kunst og design (TKD) søker studiekonsulent (førstekonsulent/seniorkonsulent) i fast stilling til vår studieseksjon. Oppgavene innebærer ansvar for oppfølging av studenter i instituttets tre bachelorprogrammer (Anvendt data, IKT og Dataingeniør), den nyopprettede årsenheten i IT, samt studenter tilknyttet forkurs- og treterminsordningen. Totalt antall studenter på disse programmene er om lag 900. Stillingen inngår i et team som har ansvar for studier og eksamensforvalting på våre teknologiprogrammer (totalt 10 ansatte i teamet).

Arbeidsoppgaver i stillingen:

  • Veiledning av studenter i forbindelse med tilrettelegging og gjennomføring av studier.
  • Veilede potensielle søkere og overflyttingssøkere.
  • Saksbehandling og andre studentrettende administrative oppgaver– søknader om fritak, utvidelse av studierett og permisjon, revidering av utdanningsplaner osv.
  • Bistå instituttets vitenskapelig ansatte med informasjon og veiledning i studieadministrative systemer.
  • Registreringer og oppdateringer av ansatt- og studentopplysninger i relevante systemer.
  • Bidra til utvikling av administrative tjenester i samarbeid med studieseksjon og fakultetsadministrasjon.
  • Andre arbeidsoppgaver kan være aktuelle, avhengig av behov og kompetanse.

Vi søker deg som har:

  • Universitets- eller høyskoleutdanning, fortrinnsvis bachelorgrad, for stilling som førstekonsulent. Lang relevant praksis kan kompensere for kravet om formell utdanning.
  • Bachelorgrad for stilling som seniorkonsulent. Det er videre nødvendig med relevant praksis og dokumentert evne til selvstendig og resultatorientert arbeid. Meget god og relevant praksis kan kompensere for kravet om formell utdanning.
  • God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.

Det er ønskelig med:

  • Studieadministrativ erfaring.
  • Høy digital kompetanse, og et engasjement for å forbedre arbeidsprosesser ved hjelp av digitale verktøy.
  • Kjennskap til universitets- og høyskolesektoren.

Kvalifikasjoner vi ser etter:

  • Du liker å hjelpe og samarbeide med andre, og setter pris på et raust og trygt arbeidsmiljø. Du kan også arbeide selvstendig når det trengs.
  • Du er analytisk og strukturert, foreslår løsninger og bidrar til å gjennomføre dem.
  • Du trives med hektiske og varierte oppgaver.
  • Du brenner for å sikre studentene.
  • Du er interessert i, og engasjert i å utvikle OsloMet videre.

Vi kan tilby deg:

  • En spennende jobb på Norges tredje største og mest urbane universitet.
  • Varierte arbeidsoppgaver med muligheter for faglig utvikling.
  • Et godt arbeidsmiljø som er preget av samarbeid og engasjement.
  • En arbeidsplass i utvikling.
  • Gode pensjonsbetingelser i Statens pensjonskasse
  • Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger.

Du må laste opp attester og alle sider av vitnemål. Dokumentene må være på engelsk eller et skandinavisk språk. Oversettelser må være autorisert. Du må fremvise originaler ved et eventuelt intervju. OsloMet gjennomfører kontroll av dokumenter, slik at du som kandidat skal få en reell evaluering og rettferdig konkurranse.

Andre opplysninger:

Ønsker du mer informasjon kan du gjerne kontakte:

  • Seksjonssjef Jørund Støre Bergrem via telefon 67238506, mobil 971821005

Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ, stillingskode 1408 førstekonsulent i lønnstrinn 43-54, kr 404 400-482 200, eller 1363 seniorkonsulent i lønnstrinn 49-59, kr 444 700-526 000.

Vil du søke på oppgavene må du søke elektronisk ved å benytte knappen nederst i utlysningen "logg inn og søk stillingen".

Søknadsfrist: 03.03.21

Ref: 21/01937

Ansettelsestype Fast stilling
Arbeidstid Heltid
Tiltredelse Etter avtale
Lønn 404 400 - 526 000
Antall ledige stillinger 1
Arbeidsomfang 100
Sted Oslo
Fylke Oslo
Land Norge
Referansenummer 21/01937
Kontakt
  • Jørund Støre Bergrem, 67 23 85 06
Publisert 17.02.2021
Søknadsfrist 03.03.2021

Tilbake til ledige stillinger