Fakultet for teknologi, kunst og design (TKD), Fakultetsadministrasjonen TKD

OsloMet - storbyuniversitetet er Norges tredje største universitet med nesten 22 000 studenter og over 2500 ansatte. Vi har campus i Oslo sentrum og på Romerike. OsloMet leverer forskning og utdanning med høy relevans for arbeidslivet, velferdsstaten og storbyregionen.

Fakultet for teknologi, kunst og design (TKD) utgjør et sterkt og mangfoldig faglig miljø med tydelig internasjonalt preg. Arbeidet gjøres i en profesjonell organisasjon som er ledende i å ta i bruk ny teknologi og nye løsninger, og er langt fremme på tverrfaglig og eksternt samarbeid. Fakultet for teknologi, kunst og design er i sterk vekst og vi rekrutterer høyt kvalifiserte medarbeidere fra hele verden.
Fakultet TKD har om lag 4 000 studenter og 400 ansatte, og holder til i Pilestredet i Oslo sentrum og på Kjeller utenfor Lillestrøm. Fakultetet utfører forskning og tilbyr utdanning på bachelor-, master- og doktorgradsnivå innen teknologi, kunst og design.

Fakultetsadministrasjonen har omtrent 70 ansatte, og yter alle administrative tjenester til fakultetets institutter. De administrative tjenestene er organisert i stab, studieseksjonen, FoU-seksjonen, HR-seksjonen og økonomiseksjonen, samt et eget kontor for lederstøtte, som gir lederstøtte til fakultetsledelsen og instituttlederne.

Arbeidssted vil være på institutt for estetiske fag, samtidig som noen av oppgavene vil være på tvers av enhetene og for fakultetet. Instituttet har rundt 800 studenter og 40 ansatte og dekker et stort område innen drama- og teaterkommunikasjon, kunst og design, mote og produksjon, design kommunikasjon i digitale medier samt faglærerutdanning i design, kunst og håndverk. Instituttet er et av fem institutt ved fakultetet, og holder til ved Studiested Pilestredet, midt i Oslo.

Vikariatet for lederstøtte er organisert i fakultetsdirektørens stab i kontor for lederstøtte. Kontor for lederstøtte ble etablert for å sikre at god oppfølging og støtte av lederstøttene, både når det gjelder faglig oppfølging, personaloppfølging og tilgjengelighet fra nærmeste leder. I tillegg til et faglig kollegium med andre lederstøtter ved fakultetet.

Vikariatet er en 100% stilling og er ledig frem til 1. september 2022, med mulighet for forlengelse.

Arbeidsoppgaver:

Arbeidsoppgavene som ligger til stillingen er svært varierte, alt fra praktiske gjøremål til strategisk planarbeid, og det kan forekomme endringer:

  • daglig administrativ støtte til instituttleder
  • koordinere årshjul for instituttet
  • ansvar for instituttets møteplaner, sekretær for ledermøter/møter med tillitsvalgte og studentrådsrepresentanter, mm
  • utforming, igangsetting og oppfølging av planer, rapporter og strategier
  • forberedelse og gjennomføring av arrangementer på institutt og fakultet
  • bidra til fakultetets kommunikasjonsaktiviteter internt og eksternt
  • delta i planlegging og gjennomføring av prosesser knyttet til rapportering, strategi, organisasjonsutvikling med mer

For å kunne utføre oppgavene må du ha:

  • det kreves universitets- eller høgskoleutdanning, minst bachelorgrad, samt relevant praksis og dokumentert evne til selvstendig og resultatorientert arbeid. Meget god og relevant praksis kan kompensere for kravet om formell utdanning.
  • meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
  • gode IT-kunnskaper, og evne til å sette seg raskt inn i nye systemer
  • relevant erfaring fra tilsvarende arbeid

For å lykkes med disse oppgavene er det viktig at du har:

  • evne til å ta initiativ, bidra til godt samarbeid, og tenke helhetlig
  • evne til selvstendig og resultatorientert arbeid
  • gode kommunikasjonsferdigheter
  • arbeidslyst, og evne til å yte i en arbeidshverdag med høyt tempo
  • en interesse for, og evne til, å videreutvikle et godt arbeidsmiljø, også i perioder der de fleste møteplassene er digitale
  • forståelse og interesse for fakultetets kjernevirksomhet, og entusiasme for å støtte opp om disse på en effektiv måte.

Vi kan tilby:

  • muligheter for interessant faglig utvikling
  • en kreativ og skapende arbeidsplass i stor utvikling
  • et fakultet i vekst og med et viktig samfunnsoppdrag
  • gode kollegaer i kontor for lederstøtte

Ønsker du mer informasjon må du gjerne kontakte:

  • Pernille Nesje, kontorsjef, kontor for lederstøtte, tlf. 481 39 055, pernes@oslomet.no

Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ, stillingskode 1434 rådgiver i lønnstrinn 50-66, kr 451 700-597 000. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.

Vil du søke på stillingen må du søke elektronisk.

Søknadsfrist: 14.04.2021
Ref: 21/03505

Ansettelsestype Midlertidig ansettelse
Arbeidstid Heltid
Tiltredelse Etter avtale
Lønn 451 700 - 597 00
Antall ledige stillinger 1
Arbeidsomfang 100%
Sted Oslo
Fylke Oslo
Land Norge
Referansenummer 21/03505
Kontakt
  • Pernille Nesje, 67238820
Publisert 24.03.2021
Søknadsfrist 14.04.2021

Tilbake til ledige stillinger