Rådgiver og lederstøtte på Fakultet for teknologi, kunst og design - Under ansettelse/Ansatt, ikke søkbar

Trives du med å skape struktur i et dynamisk arbeidsmiljø? 
Lyst til å jobbe med koordinering av prosesser og kommunikasjon?

Det er en ledig vikariatstilling som rådgiver/lederstøtte ved Fakultet for teknologi, kunst og design ved OsloMet. Arbeidssted for stillingen er ved Institutt for bygg- og energiteknikk. Instituttet har rundt 800 studenter og ca. 50 ansatte og er et av fem institutt ved fakultetet. Instituttet holder til ved Studiested Pilestredet, midt i Oslo sentrum.

Institutt for bygg- og energiteknikk tilbyr bachelorprogrammer og masterprogrammer i teknologifag, og har i tillegg et doktorgradsprogram, samt forsknings- og utviklingsaktiviteter.

Stillingen som rådgiver og lederstøtte er organisert i fakultetsdirektørens stab i Kontor for lederstøtte. Arbeidsoppgavene er svært varierte med alt fra mindre praktiske gjøremål til strategisk planarbeid, koordinering og fasilitering av komplekse prosesser. Noen av oppgavene vil være på tvers av enhetene og for fakultetet.

Stillingen er et vikariat i perioden 12.08.2024 -11.04.2025, med mulighet for forlengelse.  

Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være

• daglig rådgivning og administrativ støtte til instituttleder
• administrering og koordinering av årshjulet for instituttet  
• forberedelse og gjennomføring av arrangementer på institutt og fakultet 
• bidra til instituttets og fakultetets kommunikasjonsaktiviteter internt og eksternt
• ansvar for instituttets møteplaner, oppfølging av ledermøter og andre møter
• delta i planlegging og gjennomføring av prosesser knyttet til rapportering, strategi, organisasjonsutvikling med mer

Vi søker deg som har

• universitets- eller høyskoleutdanning på minimum bachelornivå, det er en fordel om du har mastergrad eller tilsvarende
• gode ferdigheter i norsk og engelsk, muntlig og skriftlig
• relevant erfaring fra tilsvarende arbeid er en fordel

Meget god og relevant realkompetanse vil kunne kompensere for utdanningskravet.

Vi ønsker deg som

• er faglig engasjert og nysgjerrig
• er kreativt, handlingsdyktig og har prioriteringsevne - en typisk gjennomfører
• kan arbeide både selvstendig og i team
• er positiv og samarbeidsvillig med gode relasjons- og kommunikasjonsevner
• trives i en hektisk arbeidshverdag med mange baller i luften 

Personlig egnethet vil bli vektlagt. 

Det er viktig for OsloMet å gjenspeile befolkningen i vår region og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider aktivt med å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen dersom du har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke hos oss.

Vi kan tilby deg

• spennende jobb på Norges tredje største og mest urbane universitet
• gode muligheter for faglig utvikling
• et godt arbeidsmiljø med faglig dyktige kollegaer
• pensjonsbetingelser i Statens Pensjonskasse
• fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
   

Du må laste opp attester og alle sider av vitnemål. Dokumentene må være på engelsk eller et skandinavisk språk. Oversettelser må være autorisert. Du må fremvise originaler ved et eventuelt intervju. OsloMet gjennomfører kontroll av dokumenter, slik at du som kandidat skal få en reell evaluering og rettferdig konkurranse.

Andre opplysninger

Ønsker du nærmere informasjon om stillingen kan du kontakte:

• kontorsjef Asta Kristiansen, tlf. 470 157 31, e-post astakr@oslomet.no  

Stillingen lønnes iht til Hovedtariffavtalene i staten og OsloMets lønnspolitikk i stillingskode 1434 rådgiver, kroner 502 300 - 646 000 pr. år. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. 

Vil du søke på stillingen må du søke elektronisk i vårt rekrutteringssystem.

Søknadsfrist:                 7. april 2024

Ref:                               24/08989