Fakultet for samfunnsvitenskap (SAM), Fakultetsadministrasjonen, Seksjon for studieadministrasjon og internasjonalisering

OsloMet - storbyuniversitetet er Norges tredje største universitet med nesten 22 000 studenter og over 2500 ansatte. Vi har campus i Oslo sentrum og på Romerike. OsloMet leverer forskning og utdanning med høy relevans for arbeidslivet, velferdsstaten og storbyregionen.

Fakultet for samfunnsvitenskap tilbyr utdanninger på alle gradsnivåer, samt årsstudier, videreutdanninger og oppdragsundervisning. Fakultetet har et aktivt forskningsmiljø. Det er om lag 280 tilsatte og rundt 4400 studenter knyttet til fakultetet, som holder til i Pilestredet i Oslo sentrum.

Er du god på å samarbeide på tvers og se helheten, har godt humør, er serviceinnstilt og liker en variert arbeidsdag? Da er du den vi søker.

Ved Seksjon for studieadministrasjon og internasjonalisering ved Fakultet for samfunnsvitenskap er det ledig et 1-års vikariat i 100% stilling som rådgiver.

Seksjon for studieadministrasjon og internasjonalisering er en faglig dyktig og motivert gjeng på 32 medarbeidere som blant annet arbeider med eksamen, program- og emneplaner for fakultetets studier, praksis, inn- og utveksling av studenter, samarbeide med utenlandske universiteter, lokalt opptak, digitale systemer, saksbehandling av studentsaker samt saker om godkjenning, etablering og avvikling av studier.

Dine arbeidsoppgaver vil dels være studieadministrative oppgaver knyttet til de sosialfaglige utdanningene, og dels være å understøtte og avlaste instituttledelsen ved Institutt for sosialfag i det daglige arbeidet ved instituttet. Arbeidsoppgavene er varierte og spenner fra praktiske gjøremål til plan- og utredningsarbeid i møte med studenter, ledere og ansatte.  

 Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være

  • studieadministrative oppgaver, som saksbehandling, veiledning/rådgiving, student- og studieoppfølging, samt internasjonalisering
  • forberede saksdokumenter til og referere fra ledermøter, instituttmøter og instituttrådsmøter
  • holde oversikt over og drive prosesser tilknyttet utforming av planer, rapporter og kvalitetssikringssystemer
  • andre oppgaver kan bli tillagt stillingen

 Kvalifikasjoner

Du må ha

  • utdanning på universitets- eller høgskolenivå, minimum bachelornivå
  • evne til å uttrykke deg godt på norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig
  • kjennskap til lover og avtaleverk i staten
  • god kompetanse i bruk av Office365

Du bør ha/være

  • gode evner til å samarbeide på tvers
  • god organisasjonsforståelse
  • løsningsorientert og strukturert
  • helhetsorientert
  • initiativrik og selvstendig
  • kjennskap til universitets- og høgskolesektoren 

Det er viktig for OsloMet å gjenspeile befolkningen i vår region og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider aktivt med å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen dersom du har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke hos oss.

Vi kan tilby deg

  • spennende jobb på Norges tredje største og mest urbane universitet
  • muligheter for faglig utvikling gjennom blant annet OsloMet-akademiet
  • engasjerte og kunnskapsrike kolleger i et trivelig arbeidsmiljø
  • pensjonsbetingelser i Statens Pensjonskasse
  • fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger

Du må laste opp attester og alle sider av vitnemål. Dokumentene må være på engelsk eller et skandinavisk språk. Oversettelser må være autorisert. Du må fremvise originaler ved et eventuelt intervju. OsloMet gjennomfører kontroll av dokumenter, slik at du som kandidat skal få en reell evaluering og rettferdig konkurranse.

Andre opplysninger

Ønsker du nærmere informasjon om stillingen kan du kontakte:

  • Seksjonssjef Tine Richardsen, telefon 67236622/46410060

Stillingen lønnes iht til Hovedtariffavtalene i staten og OsloMets lønnspolitikk i 1434 rådgiver,  lønnstrinn 50 – 66, dvs kroner 502 300 – 646 000 pr. år.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven (lovdata.no), og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester.

Vil du søke på stillingen må du søke elektronisk ved å benytte knappen nederst i utlysningen ”logg inn og søk stillingen”

 

Ansettelsestype Vikar
Arbeidstid Heltid
Tiltredelse 01.08.2023
Lønn 502 300 - 646 000 pr år
Antall ledige stillinger 1
Arbeidsomfang 100%
Sted Oslo
Fylke Oslo
Land Norge
Referansenummer 23/03603
Kontakt
  • Tine Richardsen, +4746410060
Publisert 06.06.2023
Søknadsfrist 20.06.2023

Takaisin avoimiin työpaikkoihin