Kontorsjef - Vi søker en kontorsjef med ansvar for Tospråktesten, kurset Tolkens ansvarsområde (TAO) og Autorisasjonsprøven

Kontorsjef

Vi søker en kontorsjef som skal inngå i seksjonens lederteam, og vil i samarbeid med seksjonssjefen ha ansvar for strategisk utvikling og daglig drift. Dine arbeidsoppgaver er primært tilknyttet kontoret som ivaretar arbeidet med de nasjonale kvalifiseringsordningene for tolker. Du vil ha personalansvar for ca. 9 medarbeidere, inkludert ansvar for videreutviklingen av kvalifiseringsordningene. Arbeidsplassen vil være i Pilestredet. 

Tospråktesten, kurset Tolkens ansvarsområde (TAO), og Autorisasjonsprøven i tolking er blant de offentlige kvalifiseringsordningene for kandidater som ønsker å bli oppført i det nasjonale tolkeregisteret. Oppgavene tilknyttet Tospråktesten/TAO og Autorisasjonsprøven er utført på vegne av, og i samarbeid med Integrerings- og mangfoldsdirektoratet (IMDi). Tolker som ønsker å styrke sin kompetanse kan også søke opptak til fakultetets studietilbud Tolking i offentlig sektor.

Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være

• oppfølging, utvikling og støtte til medarbeiderne i din enhet
• bemanningsplanlegging, rekruttering og sykefraværsoppfølging
• koordinering og prioritering av løpende oppgaver
• sikre etterlevelse av kvalitetskravene innen kvalifiseringsordningene
• gjennomføring og rapportering av resultatmålene i tilsagnsbrevet fra IMDi
• sikre godt samarbeid og god kommunikasjon med alle interessenter og samarbeidspartnere
• bidra til en helhetlig struktur i samspillet mellom Tospråktesten/TAO, Autorisasjonsprøven og studietilbudet Tolking i offentlig sektor (grunnemnet og bachelorprogrammet)
• bidra til å styrke samarbeidet med tolkeutdanningstilbudene på Vestlandet (HVL og UiB), samt eksisterende regionale tilbud i forbindelse med Tospråktesten/TAO og Autorisasjonsprøven 
  
  

Vi søker deg som har

• høyere utdanning fra universitet/høgskole på minimum bachelorgradsnivå. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere utdanningskravet. Det legges vekt på lederegenskaper og administrativ og faglig kompetanse.
• dokumentert erfaring med personalledelse
• kjennskap til rammeverket for kvalifiseringsordningene innen tolkefeltet er en fordel
• kompetanse innen testing, og vurdering av språk- og tolkeferdigheter vil være en fordel
• gode digitale ferdigheter
• erfaring med administrative arbeidsoppgaver/prosjektoppfølging fra UH-sektoren er en fordel
• god skriftlig og muntlig fremstillingsevne, både på norsk og engelsk 

Vi ønsker deg som

Er en tydelig og pedagogisk leder, som har evnen til å ta avgjørelser, og som lytter aktivt til dine medarbeidere og tar deres kompetanse på alvor. Du må ha en forståelse for prosessene som fungerer på tvers av enheter, og du må ha evne til å utvikle og forbedre disse. Dette innebærer å se strukturer og løsninger i et komplekst landskap. I hektiske perioder må du regne med å bidra i driftsoppgaver. 

Vi forventer også at du kan lede etter gjeldende lover og regelverk, og lede innenfor handlingsrommet dette gir oss. Stillingen innebærer tett kontakt med lederkolleger, institutter og andre interne og eksterne samarbeidspartnere, og det er derfor avgjørende at du har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner. Det vil bli lagt stor vekt på personlige egenskaper.

Det er viktig for OsloMet å gjenspeile befolkningen i vår region og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider aktivt med å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen dersom du har behov for det.

Vi kan tilby deg

• en spennende utfordring til å lede ditt eget team
• motiverte kolleger på et fakultet som er i sterk utvikling
• et miljø med kompetente og faglig engasjerte medarbeidere
• et mangfoldig kulturtilbud
• gode låne- og pensjonsbetingelser i Statens pensjonskasse
• fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger

Vi behandler kun søknader sendt via vårt elektroniske rekrutteringssystem. Du må laste opp attester og alle sider av vitnemål. Dokumentene må være på engelsk eller et skandinavisk språk. Oversettelser må være autorisert. Du må kunne fremvise originaler ved et eventuelt intervju. OsloMet gjennomfører kontroll av dokumenter, slik at du som kandidat skal få en reell evaluering og rettferdig konkurranse.

Andre opplysninger

Ønsker du nærmere informasjon om stillingen kan du kontakte:
•    seksjonssjef Ronald Worley, tlf. nr. 67 23 70 02 / 957 95 088

Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ og OsloMets lønnspolitikk. I stilling som 1054 kontorsjef med årslønn fra kr. 745 000-845 900 pr. år.  Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.