Ønsker du en spennende lederstøttestilling på Fakultet for lærerutdanning og internasjonale studier (LUI)?

På fakultet LUI har vi en 100 % fast stilling som instituttlederstøtte ledig fra 01.01.2025. Stillingen har organisatorisk tilhørighet i seksjon Stab, Fakultetsadministrasjonen, med daglig arbeidssted på Institutt for barnehagelærerutdanning (BLU). Som instituttlederstøtte vil du jobbe tett med instituttleder som er daglig arbeidsleder, syv studieledere og fakultetsadministrasjonens seksjoner. Det er to instituttlederstøtter som er tilknyttet instituttet. 

Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være

• daglig administrativ støtte til instituttleder  
• videreutvikling av kommunikasjon, prosesser og leveranser 
• utforming, igangsetting og oppfølging av planer, rapporter, strategier og selvstendig saksbehandling  
• forberedelse og gjennomføring av bestillinger og arrangementer på instituttet 
• ansvar for instituttets møteplaner, sekretær for instituttråd/ledermøter/møter med tillitsvalgte og studentrådsrepresentanter, mm. 
• bidra til instituttets kommunikasjonsaktiviteter internt og eksternt 

Arbeidsoppgavene som ligger til stillingen er svært varierte; fra praktiske gjøremål til strategisk planarbeid. Arbeidsoppgavene kan endres ut ifra fakultetets utvikling og behov. 

Vi søker deg som har 

• utdanning fra universitet eller høgskole fortrinnsvis på masternivå 
• erfaring fra offentlig forvaltning 
• god organisasjons- og virksomhetsforståelse 
• erfaring med saksbehandling 
• meget god skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk 
• god skriftlig og muntlig framstillingsevne på engelsk 
• gode digitale ferdigheter og evne til raskt å sette seg inn i nye systemer 
• høy arbeidskapasitet og kan håndtere flere parallelle oppgaver 

Vi ønsker deg som  

• er selvstendig, men også fungerer godt i team 
• har en strukturert arbeidsform og er detaljorientert 
• har god system- og rolleforståelse 
• har gode analytiske evner 
• har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner 
• har evne til å se muligheter, er løsningsorientert og fleksibel 
• har erfaring og/eller kjennskap til UH-sektoren 

Det vil bli lagt vekt på komplementær kompetanse til øvrige ansatte i stab. 

Det er viktig for OsloMet å gjenspeile befolkningen i vår region og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider aktivt med å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen dersom du har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke hos oss. 

Vi kan tilby deg

• spennende jobb på Norges tredje største og mest urbane universitet 
• interessante og utfordrende oppgaver i tett samarbeid med instituttets og fakultets ledelse 
• hyggelig arbeidsmiljø med dyktige og motiverte kolleger 
• låne- og pensjonsbetingelser i Statens Pensjonskasse  
• fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger  

Du må laste opp attester og alle sider av vitnemål. Dokumentene må være på engelsk eller et skandinavisk språk. Oversettelser må være autorisert. Du må fremvise originaler ved et eventuelt intervju. OsloMet gjennomfører kontroll av dokumenter, slik at du som kandidat skal få en reell evaluering og rettferdig konkurranse. 

Andre opplysninger 

Ønsker du nærmere informasjon om stillingen kan du kontakte: 

• Fred Arild Pettersen, seksjonssjef stab: 45263046 

Stillingen lønnes iht til Hovedtariffavtalene i staten og OsloMets lønnspolitikk i stillingskode 1434 Rådgiver lønnstrinn, 55 – 68, dvs kroner 540.500 – 667.700 pr. år. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes to prosent i lovfestet innskudd i Statens Pensjonskasse. 

Opplysninger om deg som søker kan publiseres på den offentlige søkerlisten selv om har bedt om at søknaden behandles konfidensielt. Hvis det skjer, vil du bli varslet om det før publiseringen.  

Vil du søke på stillingen må du søke elektronisk i vårt rekrutteringssystem.