Fakultet for lærerutdanning og internasjonale studier (LUI), Fakultetsadministrasjonen, Seksjon for økonomi og drift

OsloMet - storbyuniversitetet er Norges tredje største universitet med nesten 22 000 studenter og over 2500 ansatte. Vi har campus i Oslo sentrum og på Romerike. OsloMet leverer forskning og utdanning med høy relevans for arbeidslivet, velferdsstaten og storbyregionen.

Fakultet for lærerutdanning og internasjonale studier (LUI) har ca. 650 ansatte og 7400 studenter, og holder til i Oslo og Viken. Fakultetet består av fire institutter og Nasjonalt senter for flerkulturell opplæring (NAFO). Fakultetet utdanner fremtidens lærere fra barnehage til og med videregående skole, i nært samarbeid med praksisfeltet. Fakultetet tilbyr ph.d. i utdanningsvitenskap for lærerutdanning. I tillegg tilbyr fakultetet utviklingsstudier og utdanning i tegnspråk og tolking. Mangfold er en kjerneverdi for fakultetets virksomhet. Forsknings- og utviklingsarbeidet er profesjonsrettet, praksisnært og internasjonalt orientert.

Fakultetsadministrasjonen med ca. 100 medarbeidere utgjør litt under 20% av fakultetets ansatte. Virksomheten omfatter administrasjon av studier, praksis, forskning og utvikling, oppdrag, kommunikasjon, økonomi og HR. Administrasjonen jobber tverrfaglig og i nært samarbeid med fakultetets enheter.

Fast stilling som førstekonsulent

Resepsjonsmedarbeider med oppgaver innen innkjøp

Fakultet for lærerutdanning og internasjonale studier søker ny medarbeider til Seksjon for økonomi og drift. Vi er 12 dedikerte medarbeidere som har ansvaret for fakultetets regnskap og budsjett sammen med mye annet innen økonomi og drift. Seksjonen jobber i fagrelaterte team og du vil tilhøre teamet for drift. Vår seksjon yter service til fakultetets fire institutt, enheter, administrasjonen og fakultetsledelsen. Vi er også en del av universitetets faglige nettverk innen innkjøp og eiendom.

Arbeidsoppgaver

Hovedoppgavene for stillingen er:

  • innkjøp og bestilling av varer og tjenester
  • ansvar for rekvisitalageret (bestille og holde orden)
  • håndtere og fordele posten til fakultetet
  • besvare henvendelser i fakultetets resepsjon
  • oppbygging og vedlikehold av resepsjonens rutiner og nettsider

OsloMet er i en prosess med omorganisering av arbeidsoppgaver. Det vil si at noen av arbeidsoppgavene kan falle bort, bli flyttet på eller at størrelsen på oppgavene kan bli vesentlig endret. Dette gjelder spesielt arbeid med resepsjon og arbeid med bestillinger/ innkjøp.

Kvalifikasjoner:

  • utdanning på minimum bachelornivå
  • erfaring fra servicefunksjon, gjerne resepsjon
  • gode IKT kunnskaper
  • evne til å kommunisere godt både muntlig og skriftlig på norsk og engelsk

Vi ønsker at du har erfaring med innkjøp og gjerne digitale bestiller- og innkjøpssystem. Det er en fordel å ha erfaring fra offentlig forvalting og universitets- og høgskolesektoren.

Følgende personlige egenskaper vektlegges:

  • gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
  • er serviceinnstilt
  • evne til å jobbe strukturert, nøyaktig, effektivt og selvstendig
  • har stor arbeidskapasitet og takler en hektisk arbeidsdag

Det er viktig for OsloMet å gjenspeile befolkningen i vår region og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider aktivt med å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen dersom du har behov for det.

Vi tilbyr deg

  • muligheter for faglig utvikling
  • arbeid i et kunnskapsrikt miljø
  • et fakultet i vekst med et viktig samfunnsoppdrag
  • fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger

Du må laste opp attester og alle sider av vitnemål. Dokumentene må være på engelsk eller et skandinavisk språk. Oversettelser må være autorisert. Du må fremvise originaler ved et eventuelt intervju. OsloMet gjennomfører kontroll av dokumenter, slik at du som kandidat skal få en reell evaluering og rettferdig konkurranse.

Andre opplysninger

Ønsker du nærmere informasjon om stillingen kan du kontakte:

  • seksjonssjef Line C. Zachariassen, 928 22 704

Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ, stillingskode 1408 førstekonsulent, med årslønn kr. 397 200 - 472 300.

Vi benytter et elektronisk rekrutteringssystem. Vil du søke på stillingen, registrer din søknad og CV ved å benytte knappen ”søk her”.

Søknadsfrist: 6. juni 2019

Ref: 19/04890-2

Ansettelsestype Fast stilling
Arbeidstid Heltid
Lønn 397 200 - 472 300
Antall ledige stillinger 1
Arbeidsomfang 100 %
Sted Pilestredet 42
Fylke Oslo
Land Norge
Referansenummer 19/04890-2
Kontakt
  • Line C. Zachariassen, 928 22 704
Publisert 23.05.2019
Søknadsfrist 06.06.2019

Tilbake til ledige stillinger