NIBR søker rådgiver innen forskningsadministrasjon og prosjektøkonomi

By- og regionforskningsinstituttet NIBR er et samfunnsvitenskapelig forskningsinstitutt som forsker på bærekraftig utvikling i byer og regioner, nasjonalt og internasjonalt. Vi jobber med relasjonene mellom styring og planlegging, og komplekse samfunnsutfordringer knyttet til hele bærekraftspekteret. NIBR er en del av Senter for velferds- og arbeidslivsforskning (SVA) ved storbyuniversitetet OsloMet. Senteret er Norges største anvendte samfunnsvitenskapelige forskningsmiljø, og består i tillegg til NIBR av Arbeidsforskningsinstituttet AFI, Forbruksforskningsinstituttet SIFO og Velferdsforskningsinstituttet NOVA.

NIBR har en tverrfaglig forskerstab med omfattende prosjektsamarbeid og nettverk i inn- og utland. Vår forskning skal være nyttig, uavhengig og ha høy kvalitet. På NIBR samarbeider forskere, administrasjon og ledelse tett, med et felles mål - å sikre god og relevant forskning. Nå trenger vi en motivert medarbeider som ønsker å bidra til de administrative oppgavene rundt vår forskning.  

Ønsker du å bidra til en effektiv økonomistyring i våre forskningsprosjekter?

Er du samfunnsengasjert og nysgjerrig? Som forskningsstøtte ved NIBR vil du være med å løse viktige samfunnsutfordringer. Vår forskningsportefølje er stor, og våre prosjekter bidrar til endringer, som for eksempel mer bærekraftig stedsutvikling, bedre integrering av flyktninger og bærekraftig omstilling.

Vi trenger nå å styrke teamet med en ny kollega som ønsker å gi administrativ støtte til våre prosjektledere. Stillingen er tilknyttet NIBRs forskningsadministrasjon, og vil ha et spesielt ansvar for oppfølging av økonomien i våre forskningssøknader, i prosjektgjennomføringen og ved rapportering til oppdragsgivere.

I denne stillingen vil du opparbeide deg spesialkompetanse innen økonomioppfølging av internasjonale prosjekt, og få bred innsikt i NIBRs forskningsaktivitet. Stillingen passer for deg som blir motivert av å bidra til å løse NIBRs samfunnsoppdrag, og som ønsker å bidra administrativt inn i store, spennende, prosjekter. Stillingen gir gode muligheter for profesjonell og personlig utvikling i et faglig sterkt og hyggelig arbeidsmiljø.

På NIBR er vi opptatt av å være et samlet institutt som arbeidet tett mot felles mål. For oss er likeverd, felleskap og sosial trivsel viktig. Det gode, sosiale arbeidsmiljøet er noe vi er stolte av og verdsetter høyt, og som vi jobber systematisk for å få til.

Hvis du synes dette høres spennende ut, vil vi gjerne ha deg med på laget i en 100 % fast stilling som rådgiver. 

Ansvars- og hovedarbeidsoppgaver

• Delta i søknadsprosesser med hovedvekt på kvalitetssikring av økonomiske betingelser i utlysninger og kontrakter 
• Gi støtte og råd til prosjektledere og eksterne samarbeidspartnere 
• Rapportere til oppdragsgivere og samarbeidspartnere 
• Aktivt delta i relevante nettverk 
• Aktivt delta i utviklingsoppgaver både i forskningsadministrasjonen og ved instituttet 

Det kreves

• relevant utdanning fra universitet eller høgskole, gjerne med økonomi i fagkretsen. F.eks. innen økonomi- og administrasjon eller en samfunnsvitenskapelig utdannelse. Relevant erfaring med forskningsstøtte kan erstatte utdanningskravet 
• god tallforståelse 
• god digital kompetanse og systemforståelse 
• god skriftlig og muntlig framstillingsevne, norsk og engelsk 

Det er ønskelig med

• erfaring med økonomiarbeid, fra utdanning eller praksis 
• kompetanse innenfor bruk av økonomi-, virksomhets- eller prosjektstyringsverktøy 
• erfaring med internasjonalt samarbeid 

Personlige egenskaper

Vi ønsker oss en kollega som:

• har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• har gode analytiske evner
• er nysgjerrig, initiativrik og raskt setter seg inn i ulike problemstillinger
• er uredd i møte med nye faglige utfordringer
• evner å formidle økonomiske budskap til ulike målgrupper

Ved vurdering av den best kvalifiserte, legger vi vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt din motivasjon for stillingen.

Vi tilbyr

• spennende og utviklende oppgaver i et sterkt fagmiljø
• gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• et sammensveiset og godt arbeidsmiljø, med kompetente og engasjerte kollegaer
• gode låne- og pensjonsbetingelser i Statens Pensjonskasse
• fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger

NIBR er en arbeidsplass der tilstedeværelse i våre kontorlokaler er hovedregelen. Vi mener at tilstedeværelse er viktig for å sikre et godt arbeidsmiljø med samhold, kollegial støtte og faglig utvikling. Personen vi ser etter må ønske være en del av dette arbeidsmiljøet.

Stillingen lønnes etter Hovedtariffavtalene i Staten og OsloMets lønnspolitikk i stillingskode 1434 rådgiver, lønnstrinn 58-66 (kr. 565 900 – 646 000 per år). For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes 2 % pensjonsinnskudd til Statens pensjonskasse (SPK).

Søknadsprosessen

Søknaden blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp og den må være skrevet på norsk. Søknaden må vise til hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene beskrevet over, og uttrykke din motivasjon for å jobbe på NIBR.

I søknaden må du laste opp følgende dokumenter:

• Søknadsbrev på norsk, CV, attester og alle sider av sertifikater/vitnemål. Sertifikatene/vitnemålene må inkludere ECTS karakterer (A-F)

Dokumentene må være på engelsk eller et skandinavisk språk, og oversettelser må være autorisert. Du må fremvise originaler ved et eventuelt intervju. Hvis et vitnemål ikke er tilgjengelig ved søknadsfristen må du sørge for en utskrift av dine siste karakterer og ettersende kopi av originalvitnemålet. Utdanning tatt i utlandet, som ikke er forhåndsgodkjent av HK-dir, må være godkjent i forkant. Kopi av godkjenningsbrevet skal vedlegges.

OsloMet - storbyuniversitetet gjennomfører kontroll av dokumenter, slik at du som kandidat skal få en reell evaluering og rettferdig konkurranse.

Ufullstendige søknader eller søknader der søker ikke oppfyller kravene til stillingen vil ikke bli vurdert.

Det er viktig for OsloMet å gjenspeile befolkningen i regionen. Vi arbeider aktivt med å utvikle OsloMet videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen dersom det er behov for det. Alle kvalifiserte søkere ønskes velkommen, også søkere som har opplevd perioder i livet uten arbeid, utdanning eller opplæring.

Nærmere opplysninger

For nærmere opplysninger om stillingen, ta kontakt med:

• Lise Kvanvik, økonomi- og administrasjonssjef, https://www.oslomet.no/om/ansatt/lisek/

Har du problemer med rekrutteringsportalen, eller har generelle spørsmål, kan du kontakt rådgiver Kathrine Gangnes: kathri@oslomet.no, tel. 67235645.