Fakultet for teknologi, kunst og design (TKD), Fakultetsadministrasjonen TKD, Seksjon for studieadm. TKD

OsloMet - storbyuniversitetet er Norges tredje største universitet med 23 000 studenter og over 2600 ansatte. Vi har campus i Oslo sentrum og på Romerike. OsloMet leverer forskning og utdanning med høy relevans for arbeidslivet, velferdsstaten og storbyregionen.

Fakultet for teknologi, kunst og design (TKD) utgjør et sterkt og mangfoldig faglig miljø med tydelig internasjonalt preg. Arbeidet gjøres i en profesjonell organisasjon som er ledende i å ta i bruk ny teknologi og nye løsninger, og er langt fremme på tverrfaglig og eksternt samarbeid. Fakultet for teknologi, kunst og design er i sterk vekst og vi rekrutterer høyt kvalifiserte medarbeidere fra hele verden.
Fakultet TKD har om lag 4 000 studenter og 400 ansatte, og holder til i Pilestredet i Oslo sentrum og på Kjeller utenfor Lillestrøm. Fakultetet utfører forskning og tilbyr utdanning på bachelor-, master- og doktorgradsnivå innen teknologi, kunst og design.

Fakultetsadministrasjonen har omtrent 70 ansatte, og yter alle administrative tjenester til fakultetets institutter. De administrative tjenestene er organisert i stab, studieseksjonen, FoU-seksjonen, HR-seksjonen og økonomiseksjonen, samt et eget kontor for lederstøtte, som gir lederstøtte til fakultetsledelsen og instituttlederne.

Seksjon for studieadministrasjon og internasjonalisering ved Fakultet for teknologi, kunst og design søker medarbeider til fast stilling som seniorkonsulent/rådgiver innen programplanarbeid.

Hos oss vil du få mulighet til å jobbe med hele studieporteføljen ved fakultetet, i tett samarbeid med både studieadministrative kolleger og fagmiljøene ved instituttene. Stillingen inngår i programplanteamet i seksjonen og vil være tilknyttet det studieadministrative kontoret for fellestjenester med kontorsjef som nærmeste personalleder. Medarbeiderne i programplanteamet jobber med saksbehandlerstøtte til ulike studierelaterte saker, på tvers av alle de fem instituttene ved fakultetet. Dette inkluderer først og fremst etablering av nye studier og årlig revisjon av program- og emneplaner i EpN. I tillegg har teamet arbeidsoppgaver innenfor høringer og andre utredningsoppgaver, oppfølging av rapporter og planer, samt utdanningskvalitetsarbeid ved fakultetet. Den som ansettes hos oss vil kunne jobbe innenfor hele spekteret av teamets oppgaver. 

Arbeidet i programplanteamet krever stor grad av samarbeid og koordinering både innad i teamet og opp mot andre relevante deler av studieseksjonen. Ansatte i programplanteamet samarbeider også tett med faglige ansatte ved instituttene og fakultetets prodekan innenfor utdanningsfeltet.

Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være

  • ansvar for revidering av program- og emneplaner innen alle studier ved fakultetet (bachelor, master, PhD, etter- og videreutdanninger), inkludert utforming av saksfremlegg til utvalg
  • registrere og vedlikeholde program- og emneplaner, inkludert saksbehandling og arbeid i verktøyet emneplanlegging på nett (EpN)
  • sekretær for Utdanningsutvalget ved fakultetet
  • bistå i utvikling og etablering av nye studier og programplaner
  • oppgaver relatert til oppfølging av kvalitetsarbeidet ved fakultetet
  • andre oppgaver vil kunne tilkomme avhengig av kompetanse og behov.

Du må ha

  • utdanning fra høgskole/universitet på minimum bachelornivå. Lang og relevant erfaring kan erstatte kravet om formell utdanning. 
  • erfaring fra studieadministrativt arbeid i universitets- og høgskolesektoren (UH-sektoren)
  • god kjennskap til lovverk tilknyttet UH-sektoren 
  • gode norsk- og engelskkunnskaper, skriftlig og muntlig

For stilling som rådgiver kreves erfaring med programplanarbeid og/eller utvalgsarbeid.

Det er en fordel om du har

  • erfaring fra utdanningskvalitetsarbeid fra UH-sektoren
  • erfaring med studieadministrative systemer og brukerstøtte (FS, EpN, Canvas, DBH)

Vi ønsker deg som

  • kan ta initiativ, bidra til godt samarbeid og tenke helhetlig
  • kan arbeide selvstendig, planlegge og overholde tidsfrister
  • har forståelse og interesse for fakultetets kjernevirksomhet, og entusiasme for å støtte opp om disse på en effektiv måte.

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Det er viktig for OsloMet å gjenspeile befolkningen i vår region og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider aktivt med å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen dersom du har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke hos oss.

Vi kan tilby deg

  • spennende jobb på Norges tredje største og mest urbane universitet
  • utfordrende og varierte oppgaver med stor frihet og muligheter for faglig utvikling
  • et positivt, hyggelig og inkluderende arbeidsmiljø 
  • låne- og pensjonsbetingelser i Statens Pensjonskasse
  • fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger

Du må laste opp attester og alle sider av vitnemål. Dokumentene må være på engelsk eller et skandinavisk språk. Oversettelser må være autorisert. Du må fremvise originaler ved et eventuelt intervju. OsloMet gjennomfører kontroll av dokumenter, slik at du som kandidat skal få en reell evaluering og rettferdig konkurranse.

Andre opplysninger

Ønsker du nærmere informasjon om stillingen kan du kontakte:

Stillingen lønnes etter Hovedtariffavtalene i staten og OsloMets lønnspolitikk i stillingskode 1363 seniorkonsulent, kroner 495 200 – 575 400 per år, eller stillingskode1434 rådgiver, kroner 502 300 – 646 000 per år. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes to prosent i lovfestet innskudd i Statens Pensjonskasse. 

Opplysninger om deg som søker kan publiseres på den offentlige søkerlisten selv om du har bedt om at søknaden behandles konfidensielt. Hvis det skjer, vil du bli varslet om det før publiseringen. 

Vil du søke på stillingen må du søke elektronisk i vårt rekrutteringssystem

Søknadsfrist: 11. mai 2025

Ref: 25/03993

Ansettelsestype Fast stilling
Arbeidstid Heltid
Tiltredelse Etter avtale
Lønn I henhold til statens lønnsregulativ
Antall ledige stillinger 1
Arbeidsomfang 100%
Sted Oslo
Fylke Oslo
Land Norge
Referansenummer 25/03993
Kontakt
  • Sigrun Vedø, 95159841
Publisert 15.04.2025
Søknadsfrist 11.05.2025
Logg inn og søk stillingen

Del lenker - Tips en venn

Tilbake til ledige stillinger