Seniorkonsulent/rådgiver - studieadministrasjon - Under ansettelse/Ansatt, ikke søkbar

Er du god på planlegging og struktur og har et engasjement for studenter?

Fakultet for helsevitenskap, Seksjon for studieadministrasjon og internasjonalisering, har ledig en fast stilling, og inntil to midlertidige (1-års vikariater) 100% stillinger som seniorkonsulent/rådgiver.

Seksjon for studieadministrasjon og internasjonalisering har ansvaret for administrasjon og utvikling av fakultetets fag- og studietilbud i samarbeid med instituttene. Seksjonen ivaretar utvikling og vedlikehold av studieadministrative regelverk og rutiner, rapportering, studentforvaltning, eksamensarbeid og internasjonalisering. Seksjonen består av tre studieadministrative kontor og denne stillingen er for tiden tilknyttet studieadministrativt kontor på campus Kjeller som består av 15 ansatte.

Vi søker deg som er god i møte med studenter, som er nøyaktig og effektiv og er en god støttespiller for de vitenskapelig ansatte. 

Stillingene er ledig omgående, og nåværende arbeidsstedet er Campus Kjeller

Arbeidsoppgaver

• saksbehandling, eksempelvis behandle søknader om permisjon, tilrettelegging, klagebehandling og fuskesaker
• utføre administrative oppgaver i forbindelse med eksamen, som planlegging, klager, begrunnelser etc.
• veiledning, rådgiving og informasjonsarbeid for studenter
• opptaksrelatert arbeid med videreutdanninger
• andre studieadministrative oppgaver

Oppgavene vil variere over tid, og du må være innstilt på å at du kan få andre oppgaver innenfor seksjonens ansvarsområde.

Vi søker deg som har

• utdanning fra høgskole/universitet på minimum bachelornivå (meget god og relevant praksis kan kompensere for kravet til formell utdanning)
• erfaring med saksbehandling, fortrinnsvis fra universitet og høgskolesektoren
• god kjennskap til lovverk tilknyttet UH-sektoren.
• god skriftlig og muntlig fremstillingsevne i norsk og engelsk

Det er en fordel at du har 

• relevant studieadministrativ erfaring
• kjennskap til, og erfaring med, relevante saksbehandlerverktøy som benyttes i universitets- og høgskolesektoren

Vi ønsker deg som 

• har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• har god vurderingsevne, finner løsninger og har evne til å tenke nytt
• kan arbeide selvstendig og strukturere ditt arbeid
• er serviceinnstilt

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Det er viktig for OsloMet å gjenspeile befolkningen i vår region og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider aktivt med å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen dersom du har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke hos oss.

Vi kan tilby deg 

• en spennende jobb på Norges tredje største universitet
• varierte arbeidsoppgaver med muligheter for faglig utvikling
• et godt arbeidsmiljø som er preget av samarbeid og engasjement
• en arbeidsplass i utvikling
• gode pensjonsbetingelser i Statens Pensjonskasse
• fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger

Stillingen lønnes iht. Hovedtariffavtalene i staten og OsloMets lønnspolitikk i 1363 seniorkonsulent, lønnstrinn 49-59 det vil si kroner 495 200-575 400 pr. år, eller 1434 rådgiver, lønnstrinn 55-66, det vil si kroner 540 00 – 646 000. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.

For innplassering i stillingskode 1363 Seniorkonsulent kreves bachelorgrad. Det er videre nødvendig med relevant praksis og dokumentert evne til selvstendig og resultatorientert arbeid. Meget god og relevant praksis kan kompensere for kravet om formell utdanning.

For innplassering i stillingskode 1436 rådgiver kreves universitets- eller høgskoleutdanning, minst bachelorgrad, samt relevant praksis og dokumentert evne til selvstendig og resultatorientert arbeid. Meget god og relevant praksis kan kompensere for kravet om formell utdanning.

Søknadsprosess

Innen søknadsfristen må du sammen med søknaden laste opp følgende dokumenter:

• CV og søknad
• alle sider av vitnemål og attester

Dokumentene må være på engelsk eller et skandinavisk språk. Oversettelser må være autorisert. Du må fremvise originaler ved et eventuelt intervju. OsloMet gjennomfører kontroll av dokumenter, slik at du som kandidat skal få en reell evaluering og rettferdig konkurranse.

Det kan bli foretatt bakgrunnssjekk for å verifisere opplysninger som framgår av CV og tilgjengelige dokumenter. Bakgrunnssjekk gjennomføres ikke uten samtykke fra søker og aktuelle søkere vil motta nærmere informasjon om dette.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven (lovdata.no), og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. 

Andre opplysninger

Ønsker du nærmere informasjon om stillingen kan du kontakte:

• kontorsjef Hege Bergersen, 67 23 66 01, epost: hegebe@oslomet.no
• for spørsmål av administrativ karakter kontakt Kate Olsen på epost: kateol@oslomet.no

Søknadsfrist: 10. desember 2023
Ref: 23/08171