Rådgiver og lederstøtte for instituttleder på Institutt for maskin, elektronikk og kjemi - Under ansettelse/Ansatt, ikke søkbar

Går du rundt med en koordinator og kommunikator i magen? Trives du med å skape struktur og koordinere prosesser? 

Arbeidssted for stillingen er ved Institutt for maskin, elektronikk og kjemi, et spennende institutt med ledende kunnskap og stort engasjement. Noen av oppgavene vil være på tvers av enhetene og for fakultetet.  Instituttet holder til ved Studiested Pilestredet, midt i Oslo sentrum. 

Instituttet er et av fem institutter ved TKD og tilbyr tre bachelorprogrammer, et masterprogram innen elektronikk i tillegg til ulike forsknings- og utviklingsaktiviteter (FoU). Instituttet har om lag 35 ansatte, 10 ph.d.-studenter og 800 studenter.

Lederstøtte er organisert i fakultetsdirektørens stab i kontoret for lederstøtte. Arbeidsoppgavene er svært varierte med alt fra mindre, praktiske gjøremål til strategisk planarbeid og koordinering og fasilitering av komplekse prosesser.

Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være

• daglig rådgivning og administrativ støtte til instituttleder
• å administrere og koordinere årshjul for instituttet  
• forberedelse og gjennomføring av arrangementer på instituttet og fakultetet
• å bidra til instituttets og fakultetets kommunikasjonsaktiviteter internt og eksternt
• ansvar for instituttets møteplaner, oppfølging av ledermøter, møter med studenttillitsvalgte,eksterne samarbeidspartnere osv
• delta i planlegging og gjennomføring av prosesser knyttet til rapportering, strategi, organisasjonsutvikling med mer 

Vi søker deg som

• har universitets- eller høyskoleutdanning på minimum bachelornivå, og det er en fordel om du har mastergrad eller tilsvarende
• har meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
• har evnen til å sette deg raskt inn i systemer og kunnskap om bruk av digitale verktøy, som
• bidrar til høy effektivitet og kvalitet i arbeidet
• tenker kreativt, er handlingsdyktig og har gode prioriteringsevner - en typisk gjennomfører
• kan utarbeide grunnlag for beslutninger basert på ulike måltall
• har relevant erfaring fra tilsvarende arbeid

Meget god og relevant praksis kan kompensere for kravet om formell utdannelse.

Vi ønsker deg som 

• har evnen til selvstendig og resultatorientert arbeid
• har gode kommunikasjonsferdigheter
• kjenner på arbeidslyst, og evnen til å yte i en arbeidshverdag med høyt tempo
• har forståelse og interesse for fakultetets kjernevirksomhet, og entusiasme for å støtte opp om disse på en effektiv måte 

Det er viktig for OsloMet å gjenspeile befolkningen i vår region og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider aktivt med å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen dersom du har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke hos oss.

Vi kan tilby deg

• spennende jobb på Norges tredje største og mest urbane universitet
• en kreativ og skapende arbeidsplass i sterk utvikling
• et fakultet i vekst og med et viktig samfunnsoppdrag
• låne- og pensjonsbetingelser i Statens Pensjonskasse
• fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger

Du må laste opp attester og alle sider av vitnemål. Dokumentene må være på engelsk eller et skandinavisk språk. Oversettelser må være autorisert. Du må fremvise originaler ved et eventuelt intervju. OsloMet gjennomfører kontroll av dokumenter, slik at du som kandidat skal få en reell evaluering og rettferdig konkurranse.

Andre opplysninger

Ønsker du nærmere informasjon om stillingen kan du kontakte:

• Kontorsjef Pernille Nesje, tlf. 481 39 055, e-post:  pernes@oslomet.no   

Stillingen lønnes iht Hovedtariffavtalene i staten og OsloMets lønnspolitikk i stillingskode 1363 seniorkonsulent, lønnstrinn 49-59, dvs. kroner 464 200 – 544 400 pr. år / stillingskode 1434 rådgiver, lønnstrinn 50 – 66, dvs. kroner 471 300 – 615 000 pr. år. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.

Vil du søke på stillingen må du søke elektronisk. 

Søknadsfrist: 28. august

Ref: 22/05359