Fakultet for teknologi, kunst og design (TKD), Fakultetsadministrasjonen TKD, Stab TKD

OsloMet - storbyuniversitetet er Norges tredje største universitet med nesten 22 000 studenter og over 2500 ansatte. Vi har campus i Oslo sentrum og på Romerike. OsloMet leverer forskning og utdanning med høy relevans for arbeidslivet, velferdsstaten og storbyregionen.

Fakultet for teknologi, kunst og design (TKD) utgjør et sterkt og mangfoldig faglig miljø med tydelig internasjonalt preg. Arbeidet gjøres i en profesjonell organisasjon som er ledende i å ta i bruk ny teknologi og nye løsninger, og er langt fremme på tverrfaglig og eksternt samarbeid. Fakultet for teknologi, kunst og design er i sterk vekst og vi rekrutterer høyt kvalifiserte medarbeidere fra hele verden.
Fakultet TKD har om lag 4 000 studenter og 400 ansatte, og holder til i Pilestredet i Oslo sentrum og på Kjeller utenfor Lillestrøm. Fakultetet utfører forskning og tilbyr utdanning på bachelor-, master- og doktorgradsnivå innen teknologi, kunst og design.

Fakultetsadministrasjonen har omtrent 70 ansatte, og yter alle administrative tjenester til fakultetets institutter. De administrative tjenestene er organisert i stab, studieseksjonen, FoU-seksjonen, HR-seksjonen og økonomiseksjonen, samt et eget kontor for lederstøtte, som gir lederstøtte til fakultetsledelsen og instituttlederne.

Ved Fakultet for teknologi, kunst og design har vi ledig et vikariat som førstekonsulent/ konsulent da en av våre medarbeidere skal ut i foreldrepermisjon.

Vi søker en serviceinnstilt og løsningsdyktig kollega med stor gjennomføringskraft og evne til god kommunikasjon. Vi ser etter en person som liker å løse problemer, som har et skarpt blikk for forbedringsområder og som bidrar sterkt til et trygt og konstruktivt arbeidsmiljø. Vi tror du er entusiastisk bruker av digitale verktøy og erfaren i digital kommunikasjon. Den som ansettes vil jobbe tett med stab og fakultetsledelsen for å utvikle en arbeidsplass i sterk vekst og med store ambisjoner.

Stillingen er organisert i fakultetsdirektørens stab og fakultetsdirektør vil være nærmeste leder. Vikariatet er en 100% stilling og har en varighet på ett år med mulighet for forlengelse. Det er ønskelig med tiltredelse så snart som mulig

Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være

  • bistå fakultetsdirektør, administrativ ledergruppe, kommunikasjonsteamet og lederstøttekoordinator med å behandle saker og gjennomføre møter.
  • skrive og formidle nyhetsbrev og intern kommunikasjon i samråd med kommunikasjonsrådgivere
  • vertskapsoppgaver i forbindelse med besøk og arrangementer
  • arkivere saker i vårt elektroniske arkiveringssystem
  • innkjøp og bestillinger på vegne av fakultetsledelsen

Du må ha

  • meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk, stillingen innebærer produksjon av formelle notater, innkallinger og referater
  • gode IT-kunnskaper, og evne til å sette deg raskt inn i nye digitale systemer
  • sterke samarbeidsevner og vilje til å hjelpe dine kolleger

Som førstekonsulent kreves:

  • universitets- eller høgskoleutdanning, fortrinnsvis bachelorgrad.

Lang relevant praksis kan kompensere for kravet om formell utdanning. Det forventes noe mer selvstendig arbeid enn på konsulentnivå.

Som konsulent kreves:

  • god allmennutdanning tilsvarende fagbrev eller videregående skole.
  • gode kommunikasjonsevner og serviceinnstilling.
  • Det er ønskelig med erfaring i bruk av relevante dataprogrammer.

Vi ønsker deg som

  • er nysgjerrig og engasjert i å være med på å utvikle OsloMet videre
  • ser problemer, foreslår løsninger og bidrar til å gjennomføre endringer
  • liker å hjelpe andre, og setter pris på et raust og trygt arbeidsmiljø
  • trives med hektiske og varierte arbeidsdager der du stadig lærer noe nytt

Det er viktig for OsloMet å gjenspeile befolkningen i vår region og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider aktivt med å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen dersom du har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke hos oss.

Vi kan tilby deg

  • en spennende jobb på Norges tredje største og mest urbane universitet
  • varierte arbeidsoppgaver med mulighet for faglig utvikling
  • et godt arbeidsmiljø som er preget av samarbeid og engasjement
  • en arbeidsplass i utvikling
  • fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger

Vi behandler kun søknader sendt via vårt elektroniske rekrutteringssystem og alle dokumenter må lastes opp for at din søknad skal behandles. Dokumentene må være på et skandinavisk språk eller engelsk. Oversettelser må være autorisert. Du må fremvise originaler ved et eventuelt intervju. OsloMet gjennomfører kontroll av dokumenter, slik at du som kandidat skal få en reell evaluering og rettferdig konkurranse.

Andre opplysninger

Ønsker du nærmere informasjon om stillingen kan du kontakte fakultetsdirektør Maren K. Moen, tlf. 928 98 609/ 67 23 85 00

Stillingen lønnes iht til Hovedtariffavtalene i staten og OsloMets lønnspolitikk i stilling 1065 konsulent / 1408 førstekonsulent, lønnstrinn 40 – 48/ 43 – 54, dvs. kroner 386 200 – 435 100 / 402 600 – 479 600. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.

Vil du søke stillingen må du søke elektronisk ved å benytte knappen nederst i utlysningen ”logg inn og søk stillingen”.

Ansettelsestype Vikar
Arbeidstid Heltid
Tiltredelse Så snart som mulig
Lønn Etter statens lønnsregulativ
Antall ledige stillinger 1
Arbeidsomfang 100%
Sted Oslo
Fylke Oslo
Land Norge
Referansenummer 20/04846
Publisert 09.06.2020
Søknadsfrist 08.07.2020

Tilbake til ledige stillinger